Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Kiltala Oy (merkitty kaupparekisteriin, Y-tunnus 3651350-2, ALV-tunniste FI36513502), Haartmaninkatu 6, 53300 Lappeenranta. Yhteys: aleksi@kiltala.com, 050 534 1766.

Yhteydenottolomake

Kun lähetät lomakkeen, saamme antamasi tiedot: nimen, sähköpostin, puhelinnumeron, yrityksen, aiheen ja viestin. Lomake välitetään sähköpostiimme FormSubmit-palvelun (formsubmit.co) kautta.

Käytämme tietoja vain yhteydenottoosi vastaamiseen ja tarjouksen tekemiseen. Säilytämme viestit niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen sitä vaatii.

Asiakashankinta ja suoramarkkinointi yrityksille ja yhdistyksille

Lähetämme sähköpostitse tarjouksia yrityksille ja yhdistyksille, joiden verkkosivuja voisimme mittaustemme perusteella parantaa. Rekisterinpitäjä on Kiltala Oy (yhteystiedot yllä). Asiakashankintaa koskevissa asioissa ota yhteyttä Aleksi Kiltalaan: aleksi@kiltala.com.

Mitä tietoja käsittelemme ja mistä ne saadaan

• yrityksen tai yhdistyksen perustiedot (nimi, Y-tunnus, yritysmuoto, toimiala ja kotikunta) Patentti- ja rekisterihallituksen avoimesta datasta (YTJ, lisenssi CC BY 4.0)
• julkaistu sähköpostiosoite ja puhelinnumero yrityksen tai yhdistyksen omilta verkkosivuilta tai muusta julkisesta lähteestä. Jokaisessa viestissä kerrotaan, mistä osoite on saatu. Käytämme ensisijaisesti yleistä osoitetta (esimerkiksi info@). Muuten voimme käyttää sen henkilön nimeä, tehtävää ja työsähköpostia, jonka tehtäviin verkkosivut kuuluvat.
• verkkosivujen julkisista sivuista tehdyt mittaukset ja kuvakaappaukset
• yhteydenpitohistoria ja mahdollinen markkinointikielto

Sivuja lukee KiltalaSkanneri-työkalumme, joka noudattaa robots.txt-tiedostoa.

Käyttötarkoitus ja peruste

Käytämme tietoja palveluidemme markkinointiin: valitsemme vastaanottajat, kirjoitamme viestin havainnoistamme ja hoidamme yhteydenpidon. Peruste on oikeutettu etumme markkinoida palveluitamme yrityksille ja yhdistyksille (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Vastaanottajat ja siirrot

Tietoja käsittelevät puolestamme Google (Gmail ja Google Sheets) ja Anthropic (tekoälyavustaja Claude). Tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden tai muun hyväksytyn siirtoperusteen nojalla. Vakiosopimuslausekkeet ovat saatavilla EUR-Lexissä (täytäntöönpanopäätös (EU) 2021/914), ja kopion siirtoehdoista saat pyytämällä osoitteesta aleksi@kiltala.com. Emme myy emmekä luovuta tietoja muille.

Säilytysajat

• Poistamme tiedot 12 kuukauden kuluttua viimeisestä viestistä tai mittauksesta, ellei yhteistyöstä ole alettu keskustella.
• Henkilön nimellä olevan osoitteen poistamme alle kuukaudessa, jos sitä ei käytetä viestiin.
• Keskustelun tiedot säilytämme 12 kuukautta sen päättymisestä ja lähetyslokin 24 kuukautta. Jos teemme sopimuksen, tiedot siirtyvät asiakasrekisteriimme.
• Markkinointikiellon tiedot säilytämme niin kauan kuin teemme sähköpostimarkkinointia, jotta kielto pysyy voimassa.

Oikeus kieltää markkinointi

Voit milloin tahansa kieltää markkinoinnin ja vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin. Vastaa viestiimme ”ei kiitos” tai kirjoita osoitteeseen aleksi@kiltala.com. Kielto koskee koko yritystä tai yhdistystä, eikä sille sen jälkeen lähetetä markkinointiviestejä.

Muut oikeutesi

Voit pyytää tiedon siitä, mitä tietoja meillä on ja mistä ne on saatu, ja pyytää tietojen korjaamista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa muuta oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä, kuten sivustosi mittaamista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Evästeet ja Google Ads

Sivusto ei käytä evästeitä ilman suostumustasi. Jos hyväksyt evästeet, sivulla ladataan Google Ads -tagi (Google Ireland Limited). Se tallentaa evästeen ja kertoo meille, mikä mainos johti yhteydenottoon tai tarjouspyyntöön. Emme käytä tietoja mainosten kohdentamiseen sinulle.

Google voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella omien suojatoimiensa mukaisesti. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä.

Muut tiedot

Sivusto muistaa kielivalintasi ja evästevalintasi selaimesi muistissa. Nämä tiedot eivät lähde selaimestasi. Fontit, kuvat ja videot ladataan omalta palvelimeltamme. Palvelimen ylläpitäjä voi tallentaa tavanomaiset palvelinlokit, kuten IP-osoitteen, tietoturvan vuoksi.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden korjaamista tai poistamista ja vastustaa niiden käsittelyä ottamalla yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Controller

Kiltala Oy (registered in the Finnish Trade Register, business ID 3651350-2, VAT ID FI36513502), Haartmaninkatu 6, 53300 Lappeenranta, Finland. Contact: aleksi@kiltala.com, +358 50 534 1766.

Contact form

When you send the form, we receive the details you give: name, email, phone number, company, topic and message. The form is delivered to our email through the FormSubmit service (formsubmit.co).

We use the details only to reply to you and to make an offer. We keep messages for as long as the customer relationship requires.

Business outreach and direct marketing to companies and associations

We email offers to companies and associations whose websites our measurements suggest we could improve. The controller is Kiltala Oy (contact details above). For anything about our outreach, contact Aleksi Kiltala at aleksi@kiltala.com.

What data we process and where it comes from

• basic details of the company or association (name, business ID, legal form, industry and home municipality) from the open data of the Finnish Patent and Registration Office (the YTJ business register, licence CC BY 4.0)
• the published email address and phone number, from the organisation’s own website or another public source. Every message says where the address came from. We use a general address (such as info@) whenever there is one. Otherwise we may use the name, role and work email of the person whose duties include the website.
• measurements and screenshots of the website’s public pages
• contact history and any objection to marketing

The pages are read by our KiltalaSkanneri tool, which respects robots.txt.

Purpose and legal basis

We use the data to market our services: we choose the recipients, write a message about what we found and handle the correspondence. The legal basis is our legitimate interest in marketing our services to companies and associations (Article 6(1)(f) of the GDPR).

Recipients and transfers

Google (Gmail and Google Sheets) and Anthropic (the AI assistant Claude) process the data on our behalf. The data may be transferred outside the EU on the basis of the European Commission’s standard contractual clauses or another approved transfer mechanism. The standard contractual clauses are available on EUR-Lex (Implementing Decision (EU) 2021/914), and you can ask for a copy of the transfer terms at aleksi@kiltala.com. We do not sell or pass the data on to anyone else.

How long we keep the data

• We delete the data 12 months after our last message or measurement, unless we have started discussing working together.
• An address in a person’s name is deleted within a month if it is not used for a message.
• We keep the data of a discussion for 12 months after it ends, and the sending log for 24 months. If we make an agreement, the data moves to our customer records.
• We keep the details of an objection for as long as we send marketing email, so that the objection stays in force.

Your right to object to marketing

You can object to marketing and to the use of your data for direct marketing at any time. Reply to our message with “no thanks” (in Finnish “ei kiitos”) or email aleksi@kiltala.com. The objection covers the whole company or association, and we will not send it marketing messages after that.

Your other rights

You can ask what data we hold and where it came from, and ask us to correct or erase it or to restrict its processing. You can also object to other processing based on our legitimate interest, such as measuring your website. You can complain to the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).

Cookies and Google Ads

The site uses no cookies without your consent. If you accept cookies, the page loads the Google Ads tag (Google Ireland Limited). It stores a cookie and tells us which ad led to a contact or a quote request. We do not use the data to target ads at you.

Google may also process data outside the EU under its own safeguards. You can change your choice at any time with the Cookie settings link at the bottom of the page.

Other information

The site remembers your language and cookie choice in your browser's storage. This information does not leave your browser. Fonts, images and videos are served from our own server. The server host may keep ordinary server logs, such as IP addresses, for security.

Your rights

You can ask for access to your data, its correction or erasure, and object to its processing by contacting us at the address above. You can also complain to the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).

Personuppgiftsansvarig

Kiltala Oy (införd i handelsregistret, FO-nummer 3651350-2, momsnummer FI36513502), Haartmaninkatu 6, 53300 Lappeenranta (Villmanstrand). Kontakt: aleksi@kiltala.com, +358 50 534 1766.

Kontaktformulär

När du skickar formuläret får vi uppgifterna du anger: namn, e-post, telefonnummer, företag, ämne och meddelande. Formuläret skickas till vår e-post via tjänsten FormSubmit (formsubmit.co).

Vi använder uppgifterna bara för att svara dig och ge en offert. Vi sparar meddelandena så länge kundrelationen kräver det.

Kundanskaffning och direktmarknadsföring till företag och föreningar

Vi skickar erbjudanden per e-post till företag och föreningar vars webbplatser vi enligt våra mätningar skulle kunna förbättra. Personuppgiftsansvarig är Kiltala Oy (kontaktuppgifter ovan). Frågor om kundanskaffningen besvaras av Aleksi Kiltala: aleksi@kiltala.com.

Vilka uppgifter vi behandlar och var de kommer ifrån

• företagets eller föreningens grunduppgifter (namn, FO-nummer, bolagsform, bransch och hemkommun) från Patent- och registerstyrelsens öppna data (FODS, licens CC BY 4.0)
• den publicerade e-postadressen och telefonnumret, från organisationens egen webbplats eller någon annan offentlig källa. I varje meddelande anger vi varifrån adressen kommer. Vi använder i första hand en allmän adress (till exempel info@). Annars kan vi använda namn, befattning och arbetsadress för den person som ansvarar för webbplatsen.
• mätningar och skärmbilder av webbplatsens offentliga sidor
• kontakthistorik och ett eventuellt förbud mot marknadsföring

Sidorna läses av vårt verktyg KiltalaSkanneri, som följer robots.txt.

Ändamål och rättslig grund

Vi använder uppgifterna för att marknadsföra våra tjänster: vi väljer mottagare, skriver ett meddelande om våra iakttagelser och sköter kontakterna. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra tjänster till företag och föreningar (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

Mottagare och överföringar

Google (Gmail och Google Sheets) och Anthropic (AI-assistenten Claude) behandlar uppgifterna för vår räkning. Uppgifterna kan överföras utanför EU med stöd av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller någon annan godkänd överföringsmekanism. Standardavtalsklausulerna finns i EUR-Lex (genomförandebeslut (EU) 2021/914), och du kan begära en kopia av villkoren för överföringarna på aleksi@kiltala.com. Vi säljer inte och lämnar inte ut uppgifterna till andra.

Lagringstider

• Vi raderar uppgifterna 12 månader efter vårt senaste meddelande eller vår senaste mätning, om vi inte har börjat diskutera ett samarbete.
• En adress i en persons namn raderas inom en månad om den inte används för ett meddelande.
• Uppgifterna från en diskussion sparar vi i 12 månader efter att den avslutats och utskicksloggen i 24 månader. Om vi ingår avtal flyttas uppgifterna till vårt kundregister.
• Uppgifterna om ett förbud sparar vi så länge vi bedriver e-postmarknadsföring, så att förbudet fortsätter att gälla.

Rätt att förbjuda marknadsföring

Du kan när som helst förbjuda marknadsföring och invända mot att dina uppgifter används för direktmarknadsföring. Svara på vårt meddelande med ”nej tack” (på finska ”ei kiitos”) eller skriv till aleksi@kiltala.com. Förbudet gäller hela företaget eller föreningen, och därefter skickar vi inga marknadsföringsmeddelanden dit.

Dina övriga rättigheter

Du kan begära information om vilka uppgifter vi har och varifrån de kommer samt begära att de rättas, raderas eller att behandlingen begränsas. Du kan också invända mot annan behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse, till exempel mätningen av din webbplats. Du kan klaga till dataombudsmannen i Finland (tietosuoja.fi).

Kakor och Google Ads

Webbplatsen använder inga kakor utan ditt samtycke. Om du godkänner kakor laddar sidan Google Ads-taggen (Google Ireland Limited). Den sparar en kaka och visar oss vilken annons som ledde till en kontakt eller en offertförfrågan. Vi använder inte uppgifterna för att rikta annonser till dig.

Google kan även behandla uppgifter utanför EU enligt sina egna skyddsåtgärder. Du kan ändra ditt val när som helst via länken Kakinställningar längst ned på sidan.

Övrigt

Webbplatsen minns ditt språkval och ditt kakval i webbläsarens minne. Uppgifterna lämnar inte din webbläsare. Typsnitt, bilder och videor laddas från vår egen server. Serverns leverantör kan spara vanliga serverloggar, till exempel IP-adresser, av säkerhetsskäl.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång till dina uppgifter, rättelse eller radering och invända mot behandlingen genom att kontakta oss på adressen ovan. Du kan också klaga till dataombudsmannen i Finland (tietosuoja.fi).