Privacy Policy

What Kvitox Business stores

Kvitox Business stores what you enter or capture: expenses with their receipt photos, PDF files and attachments, the text recognized on receipts, drives and recorded GPS routes, business trips, reports, vehicles, saved places, projects and clients, your profile (name, company, business ID, bank account details and similar, if you fill them in) and your settings. For each receipt file you pick or import it also keeps a checksum, used only to warn you about duplicates. All of it is saved in the app’s private storage on your device.

No account, no analytics, no ads, no tracking

Kvitox Business has no user accounts, no servers of its own, no advertising and no analytics, and it does not track you across apps or websites. The developer cannot see your data.

Location

iOS: Kvitox Business uses your location only while you record a GPS drive, and when you choose “Current location” while picking a place. While a drive is recording, iOS shows its location indicator and the recording continues if you switch to another app. The recorded points are stored on your device only.

Android: Kvitox Business uses your location only while you record a GPS drive, and when you choose “Current location” while picking a place. Recording runs as a foreground service with an ongoing notification; Kvitox Business does not ask for background location access. The recorded points are stored on your device only.

Address search and routes

iOS: When you search for an address or Kvitox Business works out the distance of a route, the text you type and the coordinates of the places are handled by Apple Maps services on your device (MapKit), under Apple’s privacy policy. The maps you see are Apple Maps. Kvitox Business does not send this information to its developer.

Android: When you search for an address, look up a route or turn coordinates into an address, the text you type and the coordinates of the places are sent to Google Maps Platform (Places, Routes and Maps), under Google’s privacy policy; Google also sees your IP address. The map you see is Google Maps. Without it you can still record drives with GPS or enter kilometres by hand. Kvitox Business does not send this information to its developer.

Exchange rates

To convert expenses in other currencies, Kvitox Business downloads the European Central Bank’s published euro reference rates. This is an ordinary web request: no receipts, amounts or personal data are sent, although the server naturally sees your IP address. The rates are stored on your device.

Receipt text recognition

Receipt text is recognized on your device with Google ML Kit; your images and their text are not sent anywhere for recognition. The ML Kit software may send anonymous diagnostic information to Google, such as the device model, app version and performance data.

Backup files, reports and exports

Backup files and PDF, Excel, CSV and ZIP reports are created on your device when you ask for them. They leave it only when you save, share or e-mail them yourself, and the app or person that receives them handles them under its own terms. Keep them somewhere private: anyone who has a backup file or a report can read what is in it. Restoring a backup file copies its contents into Kvitox Business on your device.

Files from other apps

When you share a PDF, an image or a backup file with Kvitox Business from another app, or open one in Kvitox Business, it is copied into the app’s own storage on your device and Kvitox Business works with that copy. Kvitox Business can only read the files you send it.

Automatic cloud backup (optional)

iOS: If you turn on automatic backup, Kvitox Business copies a backup of your data into your own iCloud Drive. It is stored in your Apple Account and handled by Apple under its terms; the developer has no access to it. It stays off until you turn it on, and you can turn it off at any time.

Android: If you turn on automatic backup, you sign in with your Google account and Kvitox Business copies a backup of your data into your own Google Drive. It is handled by Google under its terms; the developer has no access to it. The sign-in is used only for this backup. It stays off until you turn it on, and you can turn it off at any time.

E-mail

When you send a report by e-mail, Kvitox Business opens your own mail app with the report attached and the recipients you chose in Settings. Nothing is sent unless you send the message there: Kvitox Business does not send e-mail itself.

Reminders

Reminders, such as the one to create your monthly report, are scheduled locally by your device’s operating system. No push service or server is involved.

Purchases

iOS: Kvitox Business Pro is sold through the App Store as a subscription or a one-time purchase. Apple processes the payment; Kvitox Business never sees your payment details and only learns from the App Store whether Pro is active on your Apple Account.

Android: Kvitox Business Pro is sold through Google Play as a subscription or a one-time purchase. Google processes the payment; Kvitox Business never sees your payment details and only learns from Google Play whether Pro is active on your Google account.

App Lock

iOS: If you turn on App Lock, iOS checks your Face ID, Touch ID or device passcode before Kvitox Business opens. Kvitox Business only learns whether the check succeeded; it never receives or stores your face or fingerprint data or your passcode. While App Lock is on, the app switcher shows a blank screen instead of Kvitox Business’s contents.

Android: If you turn on App Lock, Android checks your fingerprint, face or screen lock before Kvitox Business opens. Kvitox Business only learns whether the check succeeded; it never receives or stores your biometric data or your screen lock PIN, pattern or password. From Android 13, the recent apps screen also shows no preview of Kvitox Business’s contents while App Lock is on.

Device backups

iOS: If iCloud Backup or computer backups are turned on, iOS may include all of your Kvitox Business data in them, with images and attachments, and Quick Start can move it to a new iPhone. These backups and transfers are managed by Apple and your device settings, not by Kvitox Business.

Android: If backup is turned on, Android may copy your Kvitox Business data, but not receipt images or attachments, to the backup in your Google account. On Android 12 and later, this happens only if your phone has a screen lock, so that the backup is end-to-end encrypted. When you copy data directly to a new phone during setup, Android may also move images and attachments, as long as Kvitox Business’s data is under 2 GB. These backups and transfers are managed by Google and your device settings, not by Kvitox Business.

Deleting your data

Delete an expense, drive, trip or report in Kvitox Business to remove it, with its files, from your device. Kvitox Business keeps only an empty marker that the item was deleted, with none of its details. Uninstalling Kvitox Business deletes all of its data from the device. Copies in device backups, cloud backups, backup files, exports or e-mails remain until you delete them there. The developer holds no copy of your data, so there is nothing to ask the developer to delete.

Children

Kvitox Business is not directed at children. The developer does not collect personal information from anyone, including children.

Changes to this policy

If this policy changes, the updated version will appear with a new date on this page and on the Privacy Policy screen in the app.

Contact

Questions about privacy? Write to aleksi@kiltala.com, or use Settings › About › Send feedback: Kvitox Business opens an e-mail to the developer in your own mail app, with the app version, system and language filled in. Nothing is sent unless you send that e-mail yourself, and it is only used to answer you.

Was Kvitox Business speichert

Kvitox Business speichert, was du eingibst oder erfasst: Ausgaben mit ihren Belegfotos, PDF-Dateien und Anhängen, den auf Belegen erkannten Text, Fahrten und aufgezeichnete GPS-Routen, Geschäftsreisen, Berichte, Fahrzeuge, gespeicherte Orte, Projekte und Kunden, dein Profil (Name, Firma, Unternehmens-ID, Bankverbindung und Ähnliches, falls du sie ausfüllst) sowie deine Einstellungen. Für jede ausgewählte oder importierte Belegdatei speichert die App außerdem eine Prüfsumme, die nur zur Warnung vor Duplikaten dient. All das wird im privaten Speicher der App auf deinem Gerät abgelegt.

Kein Konto, keine Analyse, keine Werbung, kein Tracking

Kvitox Business hat keine Benutzerkonten, keine eigenen Server, keine Werbung und keine Analyse-Tools und verfolgt dich nicht über Apps oder Websites hinweg. Der Entwickler kann deine Daten nicht einsehen.

Standort

iOS: Kvitox Business nutzt deinen Standort nur, während du eine GPS-Fahrt aufzeichnest, und wenn du beim Auswählen eines Ortes „Aktueller Standort“ wählst. Während einer Aufzeichnung zeigt iOS seine Standortanzeige, und die Aufzeichnung läuft weiter, wenn du zu einer anderen App wechselst. Die aufgezeichneten Punkte werden nur auf deinem Gerät gespeichert.

Android: Kvitox Business nutzt deinen Standort nur, während du eine GPS-Fahrt aufzeichnest, und wenn du beim Auswählen eines Ortes „Aktueller Standort“ wählst. Die Aufzeichnung läuft als Vordergrunddienst mit einer dauerhaften Benachrichtigung; Kvitox Business fragt nicht nach Standortzugriff im Hintergrund. Die aufgezeichneten Punkte werden nur auf deinem Gerät gespeichert.

Adresssuche und Routen

iOS: Wenn du eine Adresse suchst oder Kvitox Business die Länge einer Route berechnet, werden der eingegebene Text und die Koordinaten der Orte von den Apple-Karten-Diensten auf deinem Gerät (MapKit) nach Apples Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Die angezeigten Karten sind Apple Karten. Kvitox Business sendet diese Informationen nicht an den Entwickler.

Android: Wenn du eine Adresse suchst, eine Route abfragst oder Koordinaten in eine Adresse umwandelst, werden der eingegebene Text und die Koordinaten der Orte an die Google Maps Platform (Places, Routes und Maps) nach Googles Datenschutzerklärung gesendet; Google sieht auch deine IP-Adresse. Die angezeigte Karte ist Google Maps. Ohne sie kannst du Fahrten trotzdem per GPS aufzeichnen oder Kilometer von Hand eingeben. Kvitox Business sendet diese Informationen nicht an den Entwickler.

Wechselkurse

Um Ausgaben in anderen Währungen umzurechnen, lädt Kvitox Business die von der Europäischen Zentralbank veröffentlichten Euro-Referenzkurse herunter. Das ist eine gewöhnliche Webanfrage: Es werden weder Belege noch Beträge oder personenbezogene Daten gesendet, auch wenn der Server selbstverständlich deine IP-Adresse sieht. Die Kurse werden auf deinem Gerät gespeichert.

Texterkennung auf Belegen

Belegtext wird mit Google ML Kit auf deinem Gerät erkannt; deine Bilder und ihr Text werden dafür nirgendwohin gesendet. Die ML-Kit-Software kann anonyme Diagnosedaten an Google senden, etwa das Gerätemodell, die App-Version und Leistungsdaten.

Backup-Dateien, Berichte und Exporte

Backup-Dateien sowie PDF-, Excel-, CSV- und ZIP-Berichte werden auf deinem Gerät erstellt, wenn du es verlangst. Sie verlassen es nur, wenn du sie selbst speicherst, teilst oder per E-Mail versendest; die empfangende App oder Person verarbeitet sie dann nach ihren eigenen Bedingungen. Bewahre sie an einem privaten Ort auf: Wer eine Backup-Datei oder einen Bericht hat, kann den Inhalt lesen. Beim Wiederherstellen einer Backup-Datei wird ihr Inhalt in Kvitox Business auf deinem Gerät kopiert.

Dateien aus anderen Apps

Wenn du ein PDF, ein Bild oder eine Backup-Datei aus einer anderen App mit Kvitox Business teilst oder in Kvitox Business öffnest, wird die Datei in den eigenen Speicher der App auf deinem Gerät kopiert, und Kvitox Business arbeitet mit dieser Kopie. Kvitox Business kann nur die Dateien lesen, die du ihm übergibst.

Automatisches Cloud-Backup (optional)

iOS: Wenn du das automatische Backup aktivierst, kopiert Kvitox Business eine Sicherung deiner Daten in dein eigenes iCloud Drive. Sie liegt in deinem Apple Account und wird von Apple nach dessen Bedingungen verarbeitet; der Entwickler hat darauf keinen Zugriff. Die Funktion bleibt ausgeschaltet, bis du sie aktivierst, und du kannst sie jederzeit ausschalten.

Android: Wenn du das automatische Backup aktivierst, meldest du dich mit deinem Google-Konto an, und Kvitox Business kopiert eine Sicherung deiner Daten in dein eigenes Google Drive. Google verarbeitet sie nach seinen Bedingungen; der Entwickler hat darauf keinen Zugriff. Die Anmeldung wird nur für dieses Backup verwendet. Die Funktion bleibt ausgeschaltet, bis du sie aktivierst, und du kannst sie jederzeit ausschalten.

E-Mail

Wenn du einen Bericht per E-Mail versendest, öffnet Kvitox Business deine eigene Mail-App mit dem angehängten Bericht und den in den Einstellungen gewählten Empfängern. Es wird nichts gesendet, bevor du die Nachricht dort selbst abschickst: Kvitox Business versendet selbst keine E-Mails.

Erinnerungen

Erinnerungen, etwa an das Erstellen deines Monatsberichts, werden lokal vom Betriebssystem deines Geräts geplant. Weder ein Push-Dienst noch ein Server ist daran beteiligt.

Käufe

iOS: Kvitox Business Pro wird über den App Store als Abonnement oder Einmalkauf verkauft. Apple wickelt die Zahlung ab; Kvitox Business sieht deine Zahlungsdaten nie und erfährt vom App Store nur, ob Pro mit deinem Apple Account aktiv ist.

Android: Kvitox Business Pro wird über Google Play als Abonnement oder Einmalkauf verkauft. Google wickelt die Zahlung ab; Kvitox Business sieht deine Zahlungsdaten nie und erfährt von Google Play nur, ob Pro mit deinem Google-Konto aktiv ist.

App-Sperre

iOS: Wenn du die App-Sperre aktivierst, prüft iOS deine Face ID, Touch ID oder deinen Gerätecode, bevor sich Kvitox Business öffnet. Kvitox Business erfährt nur, ob die Prüfung erfolgreich war; Gesichts- oder Fingerabdruckdaten und deinen Code erhält oder speichert die App nie. Solange die App-Sperre aktiviert ist, zeigt der App-Umschalter statt der Inhalte von Kvitox Business eine leere Fläche.

Android: Wenn du die App-Sperre aktivierst, prüft Android deinen Fingerabdruck, dein Gesicht oder deine Displaysperre, bevor sich Kvitox Business öffnet. Kvitox Business erfährt nur, ob die Prüfung erfolgreich war; biometrische Daten sowie deine PIN, dein Muster oder dein Passwort erhält oder speichert die App nie. Ab Android 13 zeigt die Übersicht der zuletzt verwendeten Apps außerdem keine Vorschau der Inhalte von Kvitox Business, solange die App-Sperre aktiviert ist.

Geräte-Backups

iOS: Wenn das iCloud-Backup oder Backups auf einem Computer aktiviert sind, kann iOS alle deine Kvitox-Business-Daten samt Bildern und Anhängen darin einschließen, und der Schnellstart kann sie auf ein neues iPhone übertragen. Diese Backups und Übertragungen werden von Apple und deinen Geräteeinstellungen verwaltet, nicht von Kvitox Business.

Android: Wenn die Sicherung aktiviert ist, kann Android deine Kvitox-Business-Daten, aber keine Belegbilder oder Anhänge, in das Backup deines Google-Kontos aufnehmen. Ab Android 12 geschieht das nur, wenn dein Smartphone eine Displaysperre hat, damit das Backup Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Wenn du bei der Einrichtung Daten direkt auf ein neues Smartphone überträgst, kann Android auch Bilder und Anhänge mitnehmen, solange die Daten von Kvitox Business unter 2 GB liegen. Diese Backups und Übertragungen werden von Google und deinen Geräteeinstellungen verwaltet, nicht von Kvitox Business.

Daten löschen

Lösche eine Ausgabe, Fahrt, Reise oder einen Bericht in Kvitox Business, um sie samt Dateien von deinem Gerät zu entfernen. Kvitox Business behält nur einen leeren Löschvermerk ohne jegliche Angaben dazu. Wenn du Kvitox Business deinstallierst, werden alle Daten der App vom Gerät gelöscht. Kopien in Geräte-Backups, Cloud-Backups, Backup-Dateien, Exporten oder E-Mails bleiben erhalten, bis du sie dort löschst. Der Entwickler besitzt keine Kopie deiner Daten, du musst ihn also nicht um Löschung bitten.

Kinder

Kvitox Business richtet sich nicht an Kinder. Der Entwickler erhebt von niemandem personenbezogene Daten, auch nicht von Kindern.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich diese Erklärung ändert, erscheint die aktualisierte Fassung mit neuem Datum auf dieser Seite und in der App unter „Datenschutzerklärung“.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreibe an aleksi@kiltala.com oder wähle Einstellungen › Info › Feedback senden: Kvitox Business öffnet eine E-Mail an den Entwickler in deiner eigenen Mail-App, in der App-Version, System und Sprache bereits eingetragen sind. Gesendet wird nur, wenn du die E-Mail selbst abschickst, und sie wird nur zur Beantwortung verwendet.

Qué almacena Kvitox Business

Kvitox Business almacena lo que introduces o capturas: gastos con sus fotos de recibos, archivos PDF y adjuntos, el texto reconocido en los recibos, trayectos y rutas GPS grabadas, viajes de trabajo, informes, vehículos, lugares guardados, proyectos y clientes, tu perfil (nombre, empresa, ID de empresa, datos bancarios y similares, si los rellenas) y tus ajustes. Por cada archivo de recibo que eliges o importas también guarda una suma de verificación, usada solo para avisarte de duplicados. Todo se guarda en el almacenamiento privado de la aplicación en tu dispositivo.

Sin cuenta, sin analítica, sin anuncios, sin seguimiento

Kvitox Business no tiene cuentas de usuario, servidores propios, publicidad ni analítica, y no te sigue entre aplicaciones ni sitios web. El desarrollador no puede ver tus datos.

Ubicación

iOS: Kvitox Business usa tu ubicación solo mientras grabas un trayecto con GPS y cuando eliges «Ubicación actual» al seleccionar un lugar. Mientras se graba un trayecto, iOS muestra su indicador de ubicación y la grabación continúa si cambias a otra aplicación. Los puntos grabados se guardan solo en tu dispositivo.

Android: Kvitox Business usa tu ubicación solo mientras grabas un trayecto con GPS y cuando eliges «Ubicación actual» al seleccionar un lugar. La grabación se ejecuta como servicio en primer plano con una notificación permanente; Kvitox Business no solicita acceso a la ubicación en segundo plano. Los puntos grabados se guardan solo en tu dispositivo.

Búsqueda de direcciones y rutas

iOS: Cuando buscas una dirección o Kvitox Business calcula la distancia de una ruta, el texto que escribes y las coordenadas de los lugares son procesados por los servicios de Apple Maps de tu dispositivo (MapKit), según la política de privacidad de Apple. Los mapas que ves son de Apple Maps. Kvitox Business no envía esta información a su desarrollador.

Android: Cuando buscas una dirección, consultas una ruta o conviertes coordenadas en una dirección, el texto que escribes y las coordenadas de los lugares se envían a Google Maps Platform (Places, Routes y Maps), según la política de privacidad de Google; Google también ve tu dirección IP. El mapa que ves es Google Maps. Sin ello aún puedes grabar trayectos con GPS o introducir los kilómetros a mano. Kvitox Business no envía esta información a su desarrollador.

Tipos de cambio

Para convertir gastos en otras monedas, Kvitox Business descarga los tipos de cambio de referencia del euro publicados por el Banco Central Europeo. Es una petición web normal: no se envían recibos, importes ni datos personales, aunque el servidor ve, como es natural, tu dirección IP. Los tipos se guardan en tu dispositivo.

Reconocimiento de texto en recibos

El texto de los recibos se reconoce en tu dispositivo con Google ML Kit; tus imágenes y su texto no se envían a ningún sitio para ello. El software de ML Kit puede enviar a Google información de diagnóstico anónima, como el modelo del dispositivo, la versión de la aplicación y datos de rendimiento.

Archivos de copia de seguridad, informes y exportaciones

Los archivos de copia de seguridad y los informes en PDF, Excel, CSV y ZIP se crean en tu dispositivo cuando los pides. Solo salen de él cuando tú los guardas, compartes o envías por correo, y la aplicación o persona que los recibe los trata según sus propias condiciones. Guárdalos en un lugar privado: quien tenga un archivo de copia o un informe puede leer su contenido. Al restaurar un archivo de copia, su contenido se copia en Kvitox Business en tu dispositivo.

Archivos de otras aplicaciones

Cuando compartes un PDF, una imagen o un archivo de copia con Kvitox Business desde otra aplicación, o lo abres en Kvitox Business, se copia en el almacenamiento propio de la aplicación en tu dispositivo y Kvitox Business trabaja con esa copia. Kvitox Business solo puede leer los archivos que tú le envías.

Copia de seguridad automática en la nube (opcional)

iOS: Si activas la copia automática, Kvitox Business copia una copia de seguridad de tus datos en tu propio iCloud Drive. Se almacena en tu cuenta de Apple y Apple la trata según sus condiciones; el desarrollador no tiene acceso a ella. Permanece desactivada hasta que la actives y puedes desactivarla en cualquier momento.

Android: Si activas la copia automática, inicias sesión con tu cuenta de Google y Kvitox Business copia una copia de seguridad de tus datos en tu propio Google Drive. Google la trata según sus condiciones; el desarrollador no tiene acceso a ella. El inicio de sesión se usa solo para esta copia. Permanece desactivada hasta que la actives y puedes desactivarla en cualquier momento.

Correo electrónico

Cuando envías un informe por correo, Kvitox Business abre tu propia aplicación de correo con el informe adjunto y los destinatarios que elegiste en Ajustes. No se envía nada a menos que envíes allí el mensaje: Kvitox Business no envía correos por sí misma.

Recordatorios

Los recordatorios, como el de crear tu informe mensual, los programa localmente el sistema operativo de tu dispositivo. No interviene ningún servicio push ni servidor.

Compras

iOS: Kvitox Business Pro se vende en la App Store como suscripción o compra única. Apple procesa el pago; Kvitox Business nunca ve tus datos de pago y solo sabe por la App Store si Pro está activo en tu cuenta de Apple.

Android: Kvitox Business Pro se vende en Google Play como suscripción o compra única. Google procesa el pago; Kvitox Business nunca ve tus datos de pago y solo sabe por Google Play si Pro está activo en tu cuenta de Google.

Bloqueo de la aplicación

iOS: Si activas el bloqueo de la aplicación, iOS comprueba tu Face ID, Touch ID o el código del dispositivo antes de que se abra Kvitox Business. Kvitox Business solo sabe si la comprobación tuvo éxito; nunca recibe ni guarda tus datos faciales o de huella ni tu código. Mientras el bloqueo está activo, el selector de aplicaciones muestra una pantalla en blanco en lugar del contenido de Kvitox Business.

Android: Si activas el bloqueo de la aplicación, Android comprueba tu huella, tu rostro o el bloqueo de pantalla antes de que se abra Kvitox Business. Kvitox Business solo sabe si la comprobación tuvo éxito; nunca recibe ni guarda tus datos biométricos ni el PIN, patrón o contraseña de tu bloqueo de pantalla. Desde Android 13, la pantalla de aplicaciones recientes tampoco muestra una vista previa del contenido de Kvitox Business mientras el bloqueo está activo.

Copias de seguridad del dispositivo

iOS: Si la copia de iCloud o las copias en un ordenador están activadas, iOS puede incluir en ellas todos tus datos de Kvitox Business, con imágenes y adjuntos, y Inicio rápido puede pasarlos a un iPhone nuevo. Estas copias y transferencias las gestionan Apple y los ajustes de tu dispositivo, no Kvitox Business.

Android: Si la copia de seguridad está activada, Android puede copiar tus datos de Kvitox Business, pero no las imágenes de recibos ni los adjuntos, a la copia de tu cuenta de Google. A partir de Android 12, esto solo ocurre si tu teléfono tiene bloqueo de pantalla, para que la copia esté cifrada de extremo a extremo. Cuando copias datos directamente a un teléfono nuevo durante la configuración, Android también puede pasar imágenes y adjuntos, siempre que los datos de Kvitox Business ocupen menos de 2 GB. Estas copias y transferencias las gestionan Google y los ajustes de tu dispositivo, no Kvitox Business.

Eliminar tus datos

Elimina un gasto, trayecto, viaje o informe en Kvitox Business para quitarlo, con sus archivos, de tu dispositivo. Kvitox Business conserva solo una marca vacía de que el elemento fue eliminado, sin ninguno de sus datos. Desinstalar Kvitox Business elimina todos sus datos del dispositivo. Las copias en copias de seguridad del dispositivo o de la nube, archivos de copia, exportaciones o correos permanecen hasta que las elimines allí. El desarrollador no guarda ninguna copia de tus datos, así que no hay nada que pedirle que elimine.

Niños

Kvitox Business no está dirigida a niños. El desarrollador no recopila información personal de nadie, tampoco de niños.

Cambios en esta política

Si esta política cambia, la versión actualizada aparecerá con una nueva fecha en esta página y en la pantalla Política de privacidad de la aplicación.

Contacto

¿Preguntas sobre privacidad? Escribe a aleksi@kiltala.com o usa Ajustes › Acerca de › Enviar comentarios: Kvitox Business abre un correo al desarrollador en tu propia aplicación de correo, con la versión de la aplicación, el sistema y el idioma ya rellenados. No se envía nada a menos que envíes tú ese correo, y solo se usa para responderte.

Ce que Kvitox Business enregistre

Kvitox Business enregistre ce que tu saisis ou captures : les dépenses avec leurs photos de reçus, fichiers PDF et pièces jointes, le texte reconnu sur les reçus, les trajets et les parcours GPS enregistrés, les déplacements professionnels, les rapports, les véhicules, les lieux enregistrés, les projets et clients, ton profil (nom, entreprise, numéro d’entreprise, coordonnées bancaires et similaires, si tu les renseignes) et tes réglages. Pour chaque fichier de reçu choisi ou importé, l’application conserve aussi une somme de contrôle, utilisée uniquement pour t’avertir des doublons. Tout est enregistré dans le stockage privé de l’application sur ton appareil.

Pas de compte, pas d’analyse, pas de publicité, pas de suivi

Kvitox Business n’a ni compte utilisateur, ni serveur propre, ni publicité, ni outil d’analyse, et ne te suit pas d’une application ou d’un site web à l’autre. Le développeur ne peut pas voir tes données.

Localisation

iOS: Kvitox Business utilise ta position uniquement pendant l’enregistrement d’un trajet GPS et lorsque tu choisis « Position actuelle » en sélectionnant un lieu. Pendant l’enregistrement, iOS affiche son indicateur de localisation et l’enregistrement continue si tu passes à une autre application. Les points enregistrés restent uniquement sur ton appareil.

Android: Kvitox Business utilise ta position uniquement pendant l’enregistrement d’un trajet GPS et lorsque tu choisis « Position actuelle » en sélectionnant un lieu. L’enregistrement s’exécute comme service au premier plan avec une notification permanente ; Kvitox Business ne demande pas l’accès à la position en arrière-plan. Les points enregistrés restent uniquement sur ton appareil.

Recherche d’adresses et itinéraires

iOS: Lorsque tu cherches une adresse ou que Kvitox Business calcule la distance d’un itinéraire, le texte saisi et les coordonnées des lieux sont traités par les services Apple Plans de ton appareil (MapKit), selon la politique de confidentialité d’Apple. Les cartes affichées sont Apple Plans. Kvitox Business n’envoie pas ces informations à son développeur.

Android: Lorsque tu cherches une adresse, demandes un itinéraire ou convertis des coordonnées en adresse, le texte saisi et les coordonnées des lieux sont envoyés à Google Maps Platform (Places, Routes et Maps), selon la politique de confidentialité de Google ; Google voit aussi ton adresse IP. La carte affichée est Google Maps. Sans cela, tu peux toujours enregistrer des trajets par GPS ou saisir les kilomètres à la main. Kvitox Business n’envoie pas ces informations à son développeur.

Taux de change

Pour convertir les dépenses en autres devises, Kvitox Business télécharge les taux de référence de l’euro publiés par la Banque centrale européenne. Il s’agit d’une requête web ordinaire : aucun reçu, montant ni donnée personnelle n’est envoyé, même si le serveur voit naturellement ton adresse IP. Les taux sont enregistrés sur ton appareil.

Reconnaissance du texte des reçus

Le texte des reçus est reconnu sur ton appareil avec Google ML Kit ; tes images et leur texte ne sont envoyés nulle part pour cela. Le logiciel ML Kit peut envoyer à Google des informations de diagnostic anonymes, comme le modèle de l’appareil, la version de l’application et des données de performance.

Fichiers de sauvegarde, rapports et exports

Les fichiers de sauvegarde et les rapports PDF, Excel, CSV et ZIP sont créés sur ton appareil à ta demande. Ils ne le quittent que lorsque tu les enregistres, les partages ou les envoies toi-même par e-mail, et l’application ou la personne qui les reçoit les traite selon ses propres conditions. Conserve-les dans un endroit privé : toute personne qui possède un fichier de sauvegarde ou un rapport peut en lire le contenu. Restaurer un fichier de sauvegarde copie son contenu dans Kvitox Business sur ton appareil.

Fichiers d’autres applications

Lorsque tu partages un PDF, une image ou un fichier de sauvegarde avec Kvitox Business depuis une autre application, ou que tu l’ouvres dans Kvitox Business, il est copié dans le stockage propre de l’application sur ton appareil et Kvitox Business travaille avec cette copie. Kvitox Business ne peut lire que les fichiers que tu lui envoies.

Sauvegarde automatique dans le cloud (facultative)

iOS: Si tu actives la sauvegarde automatique, Kvitox Business copie une sauvegarde de tes données dans ton propre iCloud Drive. Elle est stockée dans ton compte Apple et traitée par Apple selon ses conditions ; le développeur n’y a pas accès. Elle reste désactivée jusqu’à ce que tu l’actives et tu peux la désactiver à tout moment.

Android: Si tu actives la sauvegarde automatique, tu te connectes avec ton compte Google et Kvitox Business copie une sauvegarde de tes données dans ton propre Google Drive. Google la traite selon ses conditions ; le développeur n’y a pas accès. La connexion sert uniquement à cette sauvegarde. Elle reste désactivée jusqu’à ce que tu l’actives et tu peux la désactiver à tout moment.

E-mail

Lorsque tu envoies un rapport par e-mail, Kvitox Business ouvre ta propre application de messagerie avec le rapport en pièce jointe et les destinataires choisis dans les Réglages. Rien n’est envoyé tant que tu n’envoies pas le message là-bas : Kvitox Business n’envoie pas d’e-mails lui-même.

Rappels

Les rappels, comme celui de créer ton rapport mensuel, sont programmés localement par le système d’exploitation de ton appareil. Aucun service push ni serveur n’intervient.

Achats

iOS: Kvitox Business Pro est vendu via l’App Store sous forme d’abonnement ou d’achat unique. Apple traite le paiement ; Kvitox Business ne voit jamais tes données de paiement et apprend seulement de l’App Store si Pro est actif sur ton compte Apple.

Android: Kvitox Business Pro est vendu via Google Play sous forme d’abonnement ou d’achat unique. Google traite le paiement ; Kvitox Business ne voit jamais tes données de paiement et apprend seulement de Google Play si Pro est actif sur ton compte Google.

Verrouillage de l’application

iOS: Si tu actives le verrouillage de l’application, iOS vérifie ton Face ID, ton Touch ID ou le code de l’appareil avant l’ouverture de Kvitox Business. Kvitox Business apprend seulement si la vérification a réussi ; il ne reçoit ni ne stocke jamais tes données faciales ou d’empreinte ni ton code. Tant que le verrouillage est actif, le sélecteur d’apps affiche un écran vide à la place du contenu de Kvitox Business.

Android: Si tu actives le verrouillage de l’application, Android vérifie ton empreinte, ton visage ou ton verrouillage d’écran avant l’ouverture de Kvitox Business. Kvitox Business apprend seulement si la vérification a réussi ; il ne reçoit ni ne stocke jamais tes données biométriques ni le code PIN, le schéma ou le mot de passe de ton verrouillage d’écran. À partir d’Android 13, l’écran des applications récentes n’affiche pas non plus d’aperçu du contenu de Kvitox Business tant que le verrouillage est actif.

Sauvegardes de l’appareil

iOS: Si la sauvegarde iCloud ou les sauvegardes sur ordinateur sont activées, iOS peut y inclure toutes tes données Kvitox Business, avec les images et pièces jointes, et Démarrage rapide peut les transférer vers un nouvel iPhone. Ces sauvegardes et transferts sont gérés par Apple et les réglages de ton appareil, pas par Kvitox Business.

Android: Si la sauvegarde est activée, Android peut copier tes données Kvitox Business, mais pas les images de reçus ni les pièces jointes, dans la sauvegarde de ton compte Google. À partir d’Android 12, cela n’a lieu que si ton téléphone a un verrouillage d’écran, afin que la sauvegarde soit chiffrée de bout en bout. Lorsque tu copies des données directement vers un nouveau téléphone lors de la configuration, Android peut aussi transférer les images et pièces jointes, tant que les données de Kvitox Business pèsent moins de 2 Go. Ces sauvegardes et transferts sont gérés par Google et les réglages de ton appareil, pas par Kvitox Business.

Suppression de tes données

Supprime une dépense, un trajet, un déplacement ou un rapport dans Kvitox Business pour le retirer, avec ses fichiers, de ton appareil. Kvitox Business ne garde qu’un repère vide indiquant que l’élément a été supprimé, sans aucune de ses informations. Désinstaller Kvitox Business supprime toutes ses données de l’appareil. Les copies présentes dans les sauvegardes de l’appareil ou du cloud, les fichiers de sauvegarde, les exports ou les e-mails subsistent jusqu’à ce que tu les y supprimes. Le développeur ne détient aucune copie de tes données : il n’y a donc rien à lui demander de supprimer.

Enfants

Kvitox Business ne s’adresse pas aux enfants. Le développeur ne collecte d’informations personnelles auprès de personne, enfants compris.

Modifications de cette politique

Si cette politique change, la version mise à jour apparaîtra avec une nouvelle date sur cette page et sur l’écran Politique de confidentialité de l’application.

Contact

Des questions sur la confidentialité ? Écris à aleksi@kiltala.com ou utilise Réglages › À propos › Envoyer des commentaires : Kvitox Business ouvre un e-mail au développeur dans ta propre application de messagerie, avec la version de l’application, le système et la langue déjà renseignés. Rien n’est envoyé tant que tu n’envoies pas toi-même cet e-mail, et il ne sert qu’à te répondre.

Vad Kvitox Business lagrar

Kvitox Business lagrar det du skriver in eller fångar: utgifter med sina kvittobilder, PDF-filer och bilagor, texten som känts igen på kvitton, resor och inspelade GPS-rutter, tjänsteresor, rapporter, fordon, sparade platser, projekt och kunder, din profil (namn, företag, organisationsnummer, bankuppgifter och liknande, om du fyller i dem) samt dina inställningar. För varje kvittofil du väljer eller importerar sparas också en kontrollsumma som bara används för att varna för dubbletter. Allt sparas i appens privata lagringsutrymme på din enhet.

Inget konto, ingen analys, inga annonser, ingen spårning

Kvitox Business har inga användarkonton, inga egna servrar, ingen reklam och ingen analys, och spårar dig inte mellan appar eller webbplatser. Utvecklaren kan inte se dina uppgifter.

Plats

iOS: Kvitox Business använder din plats bara medan du spelar in en GPS-resa och när du väljer ”Aktuell plats” vid val av plats. Medan en resa spelas in visar iOS sin platsindikator, och inspelningen fortsätter om du byter till en annan app. De inspelade punkterna lagras bara på din enhet.

Android: Kvitox Business använder din plats bara medan du spelar in en GPS-resa och när du väljer ”Aktuell plats” vid val av plats. Inspelningen körs som en förgrundstjänst med en permanent avisering; Kvitox Business ber inte om åtkomst till platsen i bakgrunden. De inspelade punkterna lagras bara på din enhet.

Adressökning och rutter

iOS: När du söker efter en adress eller Kvitox Business räknar ut en rutts längd behandlas texten du skriver och platsernas koordinater av Apple Kartor-tjänsterna på din enhet (MapKit), enligt Apples integritetspolicy. Kartorna du ser är Apple Kartor. Kvitox Business skickar inte denna information till utvecklaren.

Android: När du söker efter en adress, hämtar en rutt eller omvandlar koordinater till en adress skickas texten du skriver och platsernas koordinater till Google Maps Platform (Places, Routes och Maps), enligt Googles integritetspolicy; Google ser också din IP-adress. Kartan du ser är Google Maps. Utan den kan du ändå spela in resor med GPS eller skriva in kilometer för hand. Kvitox Business skickar inte denna information till utvecklaren.

Växelkurser

För att räkna om utgifter i andra valutor hämtar Kvitox Business de referenskurser för euron som Europeiska centralbanken publicerar. Det är en vanlig webbförfrågan: inga kvitton, belopp eller personuppgifter skickas, även om servern naturligtvis ser din IP-adress. Kurserna lagras på din enhet.

Textigenkänning av kvitton

Kvittotext känns igen på din enhet med Google ML Kit; dina bilder och deras text skickas inte någonstans för det. ML Kit-programvaran kan skicka anonym diagnostikinformation till Google, till exempel enhetsmodell, appversion och prestandadata.

Säkerhetskopior, rapporter och exporter

Säkerhetskopior samt PDF-, Excel-, CSV- och ZIP-rapporter skapas på din enhet när du ber om dem. De lämnar den bara när du själv sparar, delar eller e-postar dem, och appen eller personen som tar emot dem hanterar dem enligt sina egna villkor. Förvara dem på en privat plats: den som har en säkerhetskopia eller en rapport kan läsa innehållet. När du återställer en säkerhetskopia kopieras dess innehåll till Kvitox Business på din enhet.

Filer från andra appar

När du delar en PDF, en bild eller en säkerhetskopia med Kvitox Business från en annan app, eller öppnar den i Kvitox Business, kopieras den till appens egna lagringsutrymme på din enhet och Kvitox Business arbetar med kopian. Kvitox Business kan bara läsa de filer du skickar till den.

Automatisk molnsäkerhetskopiering (valfri)

iOS: Om du slår på automatisk säkerhetskopiering kopierar Kvitox Business en säkerhetskopia av dina uppgifter till din egen iCloud Drive. Den lagras i ditt Apple-konto och hanteras av Apple enligt Apples villkor; utvecklaren har ingen åtkomst till den. Funktionen är avstängd tills du slår på den, och du kan stänga av den när som helst.

Android: Om du slår på automatisk säkerhetskopiering loggar du in med ditt Google-konto och Kvitox Business kopierar en säkerhetskopia av dina uppgifter till din egen Google Drive. Google hanterar den enligt sina villkor; utvecklaren har ingen åtkomst till den. Inloggningen används bara för denna säkerhetskopiering. Funktionen är avstängd tills du slår på den, och du kan stänga av den när som helst.

E-post

När du skickar en rapport med e-post öppnar Kvitox Business din egen e-postapp med rapporten bifogad och de mottagare du valt i Inställningar. Inget skickas om du inte själv skickar meddelandet där: Kvitox Business skickar inte e-post på egen hand.

Påminnelser

Påminnelser, till exempel om att skapa din månadsrapport, schemaläggs lokalt av enhetens operativsystem. Ingen pushtjänst eller server är inblandad.

Köp

iOS: Kvitox Business Pro säljs via App Store som prenumeration eller engångsköp. Apple hanterar betalningen; Kvitox Business ser aldrig dina betalningsuppgifter och får bara veta av App Store om Pro är aktivt på ditt Apple-konto.

Android: Kvitox Business Pro säljs via Google Play som prenumeration eller engångsköp. Google hanterar betalningen; Kvitox Business ser aldrig dina betalningsuppgifter och får bara veta av Google Play om Pro är aktivt på ditt Google-konto.

Applås

iOS: Om du slår på applåset kontrollerar iOS ditt Face ID, Touch ID eller enhetens kod innan Kvitox Business öppnas. Kvitox Business får bara veta om kontrollen lyckades; den får eller lagrar aldrig dina ansikts- eller fingeravtrycksuppgifter eller din kod. Medan applåset är på visar appväljaren en tom skärm i stället för innehållet i Kvitox Business.

Android: Om du slår på applåset kontrollerar Android ditt fingeravtryck, ditt ansikte eller din skärmlåsning innan Kvitox Business öppnas. Kvitox Business får bara veta om kontrollen lyckades; den får eller lagrar aldrig dina biometriska uppgifter eller din skärmlåsnings pinkod, mönster eller lösenord. Från och med Android 13 visar vyn för senaste appar inte heller någon förhandsvisning av innehållet i Kvitox Business medan applåset är på.

Säkerhetskopior av enheten

iOS: Om iCloud-säkerhetskopiering eller datorsäkerhetskopior är på kan iOS ta med alla dina Kvitox Business-uppgifter i dem, med bilder och bilagor, och Snabbstart kan flytta dem till en ny iPhone. Dessa säkerhetskopior och överföringar hanteras av Apple och enhetens inställningar, inte av Kvitox Business.

Android: Om säkerhetskopiering är på kan Android kopiera dina Kvitox Business-uppgifter, men inte kvittobilder eller bilagor, till säkerhetskopian i ditt Google-konto. Från och med Android 12 sker detta bara om telefonen har skärmlås, så att säkerhetskopian är end-to-end-krypterad. När du kopierar data direkt till en ny telefon vid installationen kan Android också flytta bilder och bilagor, så länge Kvitox Business-uppgifterna är mindre än 2 GB. Dessa säkerhetskopior och överföringar hanteras av Google och enhetens inställningar, inte av Kvitox Business.

Radera dina uppgifter

Radera en utgift, resa, tjänsteresa eller rapport i Kvitox Business för att ta bort den, med sina filer, från din enhet. Kvitox Business behåller bara en tom markering om att posten raderats, utan några uppgifter om den. När du avinstallerar Kvitox Business raderas alla appens uppgifter från enheten. Kopior i enhetens säkerhetskopior, molnsäkerhetskopior, säkerhetskopior som filer, exporter eller e-postmeddelanden finns kvar tills du raderar dem där. Utvecklaren har ingen kopia av dina uppgifter, så det finns inget att be utvecklaren radera.

Barn

Kvitox Business riktar sig inte till barn. Utvecklaren samlar inte in personuppgifter från någon, inte heller från barn.

Ändringar i den här policyn

Om policyn ändras visas den uppdaterade versionen med nytt datum på den här sidan och på skärmen Integritetspolicy i appen.

Kontakt

Frågor om integritet? Skriv till aleksi@kiltala.com eller välj Inställningar › Om › Skicka feedback: Kvitox Business öppnar ett e-postmeddelande till utvecklaren i din egen e-postapp, med appversion, system och språk redan ifyllda. Inget skickas om du inte själv skickar meddelandet, och det används bara för att svara dig.

Mitä Kvitox Business tallentaa

Kvitox Business tallentaa sen, minkä syötät tai tallennat: kulut kuittikuvineen, PDF-tiedostoineen ja liitteineen, kuiteista tunnistetun tekstin, ajot ja tallennetut GPS-reitit, työmatkat, raportit, ajoneuvot, tallennetut paikat, projektit ja asiakkaat, profiilisi (nimi, yritys, Y-tunnus, tilitiedot ja vastaavat, jos täytät ne) sekä asetuksesi. Jokaisesta valitusta tai tuodusta kuittitiedostosta säilytetään myös tarkistussumma, jota käytetään vain kaksoiskappaleista varoittamiseen. Kaikki tallennetaan sovelluksen yksityiseen tallennustilaan laitteellasi.

Ei tiliä, ei analytiikkaa, ei mainoksia, ei seurantaa

Kvitox Businessissa ei ole käyttäjätilejä, omia palvelimia, mainontaa eikä analytiikkaa, eikä se seuraa sinua sovellusten tai verkkosivustojen välillä. Kehittäjä ei näe tietojasi.

Sijainti

iOS: Kvitox Business käyttää sijaintiasi vain, kun tallennat GPS-ajoa, ja kun valitset paikkaa valitessasi “Nykyinen sijainti”. Ajon tallennuksen aikana iOS näyttää sijaintimerkin, ja tallennus jatkuu, vaikka vaihdat toiseen sovellukseen. Tallennetut pisteet säilytetään vain laitteellasi.

Android: Kvitox Business käyttää sijaintiasi vain, kun tallennat GPS-ajoa, ja kun valitset paikkaa valitessasi “Nykyinen sijainti”. Tallennus toimii etualan palveluna, ja sen ajan näkyvillä on pysyvä ilmoitus. Kvitox Business ei pyydä taustasijainnin käyttöoikeutta. Tallennetut pisteet säilytetään vain laitteellasi.

Osoitehaku ja reitit

iOS: Kun haet osoitetta tai Kvitox Business laskee reitin pituuden, kirjoittamasi teksti ja paikkojen koordinaatit käsitellään laitteesi Apple Maps -palveluissa (MapKit) Applen tietosuojakäytännön mukaisesti. Näkemäsi kartat ovat Apple Mapsia. Kvitox Business ei lähetä näitä tietoja kehittäjälle.

Android: Kun haet osoitetta, haet reittiä tai muunnat koordinaatit osoitteeksi, kirjoittamasi teksti ja paikkojen koordinaatit lähetetään Google Maps Platformille (Places, Routes ja Maps) Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti, ja Google näkee myös IP-osoitteesi. Näkemäsi kartta on Google Maps. Ilman sitä voit silti tallentaa ajoja GPS:llä tai syöttää kilometrit käsin. Kvitox Business ei lähetä näitä tietoja kehittäjälle.

Valuuttakurssit

Muuntaakseen muissa valuutoissa tehdyt kulut Kvitox Business lataa Euroopan keskuspankin julkaisemat euron viitekurssit. Kyse on tavallisesta verkkopyynnöstä: kuitteja, summia tai henkilötietoja ei lähetetä, vaikka palvelin luonnollisesti näkee IP-osoitteesi. Kurssit tallennetaan laitteellesi.

Kuittitekstin tunnistus

Kuittien teksti tunnistetaan laitteellasi Google ML Kitin avulla; kuviasi ja niiden tekstiä ei lähetetä mihinkään tunnistusta varten. ML Kit -ohjelmisto voi lähettää Googlelle nimettömiä diagnostiikkatietoja, kuten laitemallin, sovellusversion ja suorituskykytietoja.

Varmuuskopiotiedostot, raportit ja viennit

Varmuuskopiotiedostot sekä PDF-, Excel-, CSV- ja ZIP-raportit luodaan laitteellasi pyynnöstäsi. Ne lähtevät laitteelta vain, kun itse tallennat, jaat tai lähetät ne sähköpostilla, ja vastaanottava sovellus tai henkilö käsittelee niitä omien ehtojensa mukaisesti. Säilytä ne yksityisessä paikassa: kuka tahansa, jolla on varmuuskopiotiedosto tai raportti, voi lukea sen sisällön. Kun palautat varmuuskopiotiedoston, sen sisältö kopioidaan Kvitox Businessiin laitteellasi.

Tiedostot muista sovelluksista

Kun jaat Kvitox Businessiin PDF-tiedoston, kuvan tai varmuuskopiotiedoston toisesta sovelluksesta tai avaat sen Kvitox Businessilla, tiedosto kopioidaan sovelluksen omaan tallennustilaan laitteellasi ja Kvitox Business käsittelee kopiota. Kvitox Business voi lukea vain ne tiedostot, jotka lähetät sille.

Automaattinen pilvivarmuuskopiointi (valinnainen)

iOS: Kun otat automaattisen varmuuskopioinnin käyttöön, Kvitox Business kopioi tietojesi varmuuskopion omaan iCloud Driveesi. Se tallennetaan Apple-tilillesi ja Apple käsittelee sitä ehtojensa mukaisesti; kehittäjällä ei ole siihen pääsyä. Toiminto on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön, ja voit sammuttaa sen milloin tahansa.

Android: Kun otat automaattisen varmuuskopioinnin käyttöön, kirjaudut Google-tililläsi ja Kvitox Business kopioi tietojesi varmuuskopion omaan Google Driveesi. Google käsittelee sitä ehtojensa mukaisesti; kehittäjällä ei ole siihen pääsyä. Kirjautumista käytetään vain tähän varmuuskopiointiin. Toiminto on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön, ja voit sammuttaa sen milloin tahansa.

Sähköposti

Kun lähetät raportin sähköpostilla, Kvitox Business avaa oman sähköpostisovelluksesi, johon raportti on liitetty ja johon on lisätty Asetuksissa valitsemasi vastaanottajat. Mitään ei lähetetä, ellet itse lähetä viestiä siellä: Kvitox Business ei lähetä sähköpostia itse.

Muistutukset

Laitteesi käyttöjärjestelmä ajastaa muistutukset, kuten kuukausiraportin luomisen muistutuksen, paikallisesti. Mukana ei ole push-palvelua eikä palvelinta.

Ostokset

iOS: Kvitox Business Pro -versiota myydään App Storessa tilauksena tai kertaostoksena. Apple käsittelee maksun; Kvitox Business ei koskaan näe maksutietojasi ja saa App Storelta tiedon vain siitä, onko Pro käytössä Apple-tililläsi.

Android: Kvitox Business Pro -versiota myydään Google Playssa tilauksena tai kertaostoksena. Google käsittelee maksun; Kvitox Business ei koskaan näe maksutietojasi ja saa Google Playlta tiedon vain siitä, onko Pro käytössä Google-tililläsi.

Sovelluslukitus

iOS: Kun otat sovelluslukituksen käyttöön, iOS tunnistaa sinut Face ID:llä, Touch ID:llä tai laitteen pääsykoodilla ennen kuin Kvitox Business avautuu. Kvitox Business saa tietää vain, onnistuiko tunnistus; se ei koskaan saa eikä tallenna kasvo- tai sormenjälkitietojasi tai pääsykoodiasi. Kun sovelluslukitus on käytössä, sovellusvaihtaja näyttää Kvitox Businessin sisällön sijaan tyhjän näkymän.

Android: Kun otat sovelluslukituksen käyttöön, Android tunnistaa sinut sormenjäljellä, kasvoilla tai näytön lukituksella ennen kuin Kvitox Business avautuu. Kvitox Business saa tietää vain, onnistuiko tunnistus; se ei koskaan saa eikä tallenna biometrisia tietojasi tai näytön lukituksen PIN-koodia, kuviota tai salasanaa. Android 13:sta alkaen viimeisimpien sovellusten näkymä ei myöskään näytä esikatselua Kvitox Businessin sisällöstä, kun sovelluslukitus on käytössä.

Laitteen varmuuskopiot

iOS: Jos iCloud-varmuuskopiointi tai tietokonevarmuuskopiot ovat käytössä, iOS voi sisällyttää kaikki Kvitox Business -tietosi niihin kuvineen ja liitteineen, ja Pika-aloitus voi siirtää ne uuteen iPhoneen. Näitä varmuuskopioita ja siirtoja hallitsevat Apple ja laitteesi asetukset, ei Kvitox Business.

Android: Jos varmuuskopiointi on käytössä, Android voi tallentaa Kvitox Business -tietosi Google-tilisi varmuuskopioon, mutta ei kuittikuvia eikä liitteitä. Android 12:sta alkaen näin tapahtuu vain, jos puhelimessa on näytön lukitus, jotta varmuuskopio on päästä päähän salattu. Kun kopioit tiedot suoraan uuteen puhelimeen käyttöönoton yhteydessä, Android voi siirtää myös kuvat ja liitteet, kunhan Kvitox Businessin tiedot vievät tilaa alle 2 Gt. Näitä varmuuskopioita ja siirtoja hallitsevat Google ja laitteesi asetukset, ei Kvitox Business.

Tietojen poistaminen

Kun poistat kulun, ajon, työmatkan tai raportin Kvitox Businessissa, se poistuu tiedostoineen laitteeltasi. Kvitox Business säilyttää kohteesta vain tyhjän poistomerkinnän ilman mitään sen tietoja. Kvitox Businessin poistaminen laitteelta poistaa kaikki sen tiedot. Laitteen varmuuskopioissa, pilvivarmuuskopioissa, varmuuskopiotiedostoissa, vienneissä tai sähköposteissa olevat kopiot säilyvät, kunnes poistat ne sieltä. Kehittäjällä ei ole kopiota tiedoistasi, joten kehittäjää ei tarvitse pyytää poistamaan mitään.

Lapset

Kvitox Businessia ei ole suunnattu lapsille. Kehittäjä ei kerää henkilötietoja keneltäkään, ei myöskään lapsilta.

Muutokset tähän käytäntöön

Jos tämä käytäntö muuttuu, päivitetty versio näkyy uudella päivämäärällä tällä sivulla ja sovelluksen Tietosuojakäytäntö-näytöllä.

Yhteystiedot

Kysyttävää tietosuojasta? Kirjoita osoitteeseen aleksi@kiltala.com tai valitse Asetukset › Tietoja › Lähetä palautetta: Kvitox Business avaa omassa sähköpostisovelluksessasi kehittäjälle osoitetun viestin, johon sovelluksen versio, järjestelmä ja kieli on valmiiksi lisätty. Mitään ei lähetetä, ellet itse lähetä viestiä, ja sitä käytetään vain sinulle vastaamiseen.