Körjournalsguide

Milersättning och körjournal: så registrerar du tjänsteresor med Kvitox Business

Du får milersättning för tjänsteresor bara om de är registrerade: datum, rutt, kilometer och syfte. Att registrera i mobilen är enklare än i ett block, och i slutet kan du ta fram en årsjournal. Den här guiden går igenom registrering med adress, GPS-inspelning, landsspecifika ersättningar och export av körjournalen.

Skriven av Aleksi Kiltala, Kiltala Oy · Publicerad 9.11.2026

Kort svar

Skriv startadress och destination så hämtar Kvitox Business sträckan med alternativa rutter, eller spela in resan med GPS (Pro). Ange syfte och välj fordon, så räknas ersättningen med landets officiella regler, till exempel 0,55 €/km för bil i Finland 2026. Körjournalen exporteras som PDF för ett år och ett fordon (Pro). Siffrorna är exempel och inte skatterådgivning.

Kvitox BusinessAndroid · iOS kommer snart

Ladda ned påGoogle PlayOm appen

Grunder

Vad som ingår i en körjournal

Datum och rutt

Start och destination och vid behov stopp. Adresser kan sökas eller väljas bland sparade platser.

Kilometer

Sträckan kommer från ruttsökning, GPS-inspelning eller manuell inmatning. Anger du mätarställningar är sträckan skillnaden mellan dem.

Syfte

För körjournalen behöver varje resa ett syfte, och om du vill ett projekt eller en tjänsteresa.

Fordon och ersättning

Ersättningen räknas efter fordonstyp och landets regler. I Finland är milersättningen för bil 2026 0,55 €/km.

Steg

Så registrerar du en resa

Du kan registrera en resa på tre sätt.

Med adressSkriv start och destination. På iPhone kommer rutten från Apple Kartor, på Android från Google Maps. Den kortaste rutten används som standard och du kan välja ett alternativ.
Tur och retur och stoppTur och retur fördubblar sträckan, och knappen Returresa skapar den omvända resan. Du kan lägga till stopp på rutten.
Med GPS-inspelning (Pro)Starta inspelningen i appen. På iPhone fortsätter den medan du använder andra appar; på Android körs den som en förgrundstjänst med en synlig, permanent avisering. Appen ber inte om plats i bakgrunden. Punkterna sparas efter hand, så inspelningen finns kvar även om appen stängs.
För hand eller med mätareDu kan också skriva in kilometer för hand eller ange mätarställning vid start och slut. En sträcka du ändrat för hand markeras som manuell.
Syfte och sparaAnge syftet direkt. Ofta körda rutter visas som snabbval, och Upprepa kopierar en tidigare resa med dagens datum.

Ersättningar

Landsspecifika milersättningar

Kvitox Business har färdiga regler för 26 länder.

Finland 2026

Enligt Skatteförvaltningen är milersättningen för personbil 55 cent per kilometer 2026. Att dra en släpvagn ger ett tillägg på 9 cent.

Årsgränser

I vissa länder ändras ersättningen med antalet körda kilometer under året. Appen räknar om årets resor när en resa samma år ändras.

Låsta resor

Resor i en inskickad rapport är låsta, så deras belopp ändras inte. Beloppen sparas med regeln som användes.

Egen ersättning

Saknas ditt land eller har företaget en egen ersättning kan du använda egna milersättningar.

Körjournal

Årets körjournal som PDF (Pro)

Du gör körjournalen på fliken Rapporter.

Välj skatteårKörjournalen gäller ett skatteår.
Välj fordonJournalen görs per fordon, och du kan ha flera fordon (Pro).
InnehållJournalen har mätarställningar, rutt, syfte, kilometer och summor i officiellt format.
Exportera och sparaDu kan exportera journalen som PDF och dela eller spara den i ditt eget arkiv.

Observera

Ersättningar är inte skatterådgivning

Kvitox Business bygger ersättningarna på officiella siffror, men beräkningarna är inte skatterådgivning. Kontrollera dina egna ersättningar hos Skatteförvaltningen, arbetsgivaren eller bokföraren. Vad som räknas som tjänsteresa och inte pendling beror på din egen situation.

I gratisversionen kan du registrera fem nya resor per månad med adress eller för hand. GPS-inspelning, körjournal och flera fordon ingår i Pro. Läs också Reseräkning och traktamente.

Frågor

Vanliga frågor

Behöver jag GPS-inspelning för en körjournal?

Nej. Du kan registrera en resa med adress, för hand eller med mätarställningar. GPS-inspelning är en Pro-funktion och ett alternativ.

Skickas min plats till utvecklaren?

Nej. Utvecklaren kan inte se dina uppgifter. Platsen används bara medan du spelar in en resa och punkterna stannar på din enhet. Adresssökning och rutter sköts av Apple Kartor på iPhone och Google Maps på Android.

Fungerar GPS-inspelningen med låst telefon?

På iPhone fortsätter inspelningen medan du använder andra appar. På Android körs den som en förgrundstjänst med en permanent avisering. Appen ber inte om åtkomst till plats i bakgrunden.

Kan jag exportera körjournalen som fil?

Ja, som PDF för ett skatteår och ett fordon. Körjournalen är en Pro-funktion.

Vad är milersättningen i Finland 2026?

Enligt Skatteförvaltningen är den skattefria ersättningen för personbil 55 cent per kilometer. Att dra en släpvagn ger ett tillägg på 9 cent. Kontrollera din egen situation hos Skatteförvaltningen.

Fungerar Android utan Google Maps?

Ja. Utan karttillgång kan du ändå registrera resor med GPS eller skriva in kilometer för hand.

Källor

Kvitox Business funktioner har kontrollerats mot appens specifikation och butiksbeskrivning den 9 november 2026. Ersättningsbeloppen är exempel från Finland för 2026 och är inte skatterådgivning: kontrollera dina egna ersättningar hos Skatteförvaltningen, arbetsgivaren eller bokföraren.

Guider

Läs också

Reseräkningsguide

Alla guider

Kontakt

Låt oss bygga något fint tillsammans.

Behöver du en webbplats för ditt företag, en analys av din nuvarande webbplats eller hjälp med en appidé? Berätta, så hör vi av oss snart.