Reseuppgifter
Rubrik, syfte, avrese- och hemkomsttid samt resmål. För en resa genom flera länder kan du ange resmålen i ordning med ankomsttider.
Reseräkningsguide
Reseräkning och traktamente: så gör du dem med Kvitox Business
Efter en tjänsteresa vill arbetsgivaren eller bokföraren ha en tydlig reseräkning: när du reste och kom tillbaka, vart du åkte, vad måltiderna kostade och hur mycket traktamente du har rätt till. Den här guiden visar hur du registrerar en tjänsteresa i Kvitox Business, hur traktamentet räknas dag för dag och hur du exporterar den färdiga räkningen som PDF.
Kort svar
Lägg till tjänsteresan med avresa, hemkomst och resmål, ange vilka måltider du fick varje dag och välj om du vill ansöka om traktamente. Kvitox Business räknar traktamentet dag för dag med landets officiella regler och sparar reglerna som användes tillsammans med resultatet, så gamla räkningar ändras aldrig. Kvitton och resor kopplas till samma resa, och den färdiga räkningen exporteras som PDF. Siffrorna är exempel och inte skatterådgivning.
Kvitox BusinessAndroid · iOS kommer snart
Grunder
Vad en reseräkning innehåller
Traktamente
Hel och halv dag räknas med landets regler. I Finland är det skattefria hela traktamentet 2026 54 € och det partiella 25 €.
Utgifter och resor
Kvitton från resan och bilresor som ger rätt till milersättning kopplas till samma resa, så att räkningen samlar allt på ett ställe.
Förskott och betalning
Ett förskott du redan fått dras av från räkningen. PDF:en visar beloppet att betala, bankuppgifter och signaturrader.
Steg
Så gör du en reseräkning i Kvitox Business
Du lägger till resan på fliken Resor och skapar räkningen på fliken Rapporter.
- Välj skatteland vid första startAppen har färdiga regler för traktamente och milersättning för 26 länder. Saknas ditt land kan du ange egna ersättningar.
- Lägg till en tjänsteresaAnge rubrik och syfte samt avrese- och hemkomsttid. En resa kan omfatta flera länder.
- Svara på reglernas frågorReglerna frågar bara om det landet kräver: till exempel avståndet från bostaden och arbetsplatsen, måltider du fick varje dag och övernattningar. I Finland ska resan vara mer än 15 kilometer från bostaden och arbetsplatsen.
- Granska traktamentsberäkningenBeräkningen visar varje dag: period, timmar, hel eller halv dag, grundbelopp, avdrag och belopp samt namn och år på regeln som användes. Du kan välja att inte ansöka om traktamente eller ersätta beloppet med ditt eget.
- Skapa räkningen och exportera PDFVälj Rapporter › Ny rapport › Reseräkning. Kvitton och resor föreslås utifrån resedatumen. PDF:en har en sammanfattning, traktamente, resor, utgifter och kvittobilderna som bilaga.
Regler
Traktamentets grunder i Finland 2026
Ett exempel från Finland. Reglerna för andra länder finns inbyggda i appen land för land.
Partiellt traktamente
Enligt Skatteförvaltningen betalas partiellt traktamente för en resa på mer än 6 timmar. År 2026 är det 25 €.
Helt traktamente
Helt traktamente betalas för en resa på mer än 10 timmar. År 2026 är det 54 €.
Måltider
Om arbetsgivaren ger måltider minskar traktamentet enligt reglerna. Ange i Kvitox Business vilka måltider du fick varje dag.
Utomlands
Traktamenten utomlands bestäms land för land. Färdiga regler finns för 26 länder, och för andra länder kan du ange egna belopp.
Checklista
Innan du skickar räkningen
Så undviker du att räkningen skickas tillbaka.
- Datum och tider stämmerKontrollera avrese- och hemkomsttid, eftersom de avgör om dagen är hel eller halv.
- Måltider är markeradeMarkera måltiderna du fick varje dag så att avdragen blir rätt.
- Kvitton är bifogadeKontrollera att resans utgifter är med och att varje utgift har kvitto och syfte. Representation kräver deltagare.
- Förskottet är registreratHar du fått förskott, lägg till det så att beloppet att betala blir rätt.
Observera
Traktamente är inte skatterådgivning
Kvitox Business räknar traktamente och milersättning med officiella siffror, men beräkningarna är ett hjälpmedel och inte skatterådgivning. Kontrollera dina egna ersättningar hos Skatteförvaltningen, arbetsgivaren eller bokföraren.
Beräknade belopp sparas tillsammans med reglerna som användes, så gamla räkningar ändras inte när reglerna uppdateras. Poster i en inskickad rapport är låsta tills du öppnar rapporten igen. Läs också Milersättning och körjournal.
Frågor
Vanliga frågor
Kan jag göra en reseräkning utan konto?
Ja. Kvitox Business fungerar utan konto och server, och dina uppgifter finns på din enhet. Räkningen exporteras som PDF och kan skickas med e-post.
Hur många tjänsteresor tillåter gratisversionen?
I gratisversionen kan du skapa en tjänsteresa och en rapport per månad. Traktamentsberäkningen fungerar gratis inom de gränserna. Att visa, redigera och exportera sparade uppgifter som PDF låses aldrig.
Vilka länder omfattar traktamentsreglerna?
Färdiga regler finns för 26 länder, bland annat Norden, Baltikum, Tyskland, Frankrike, Spanien, Italien, Storbritannien, USA, Kanada och Australien. Saknas regler kan du ange egna ersättningar.
Ändras gamla räkningar när reglerna uppdateras?
Nej. Beloppen sparas tillsammans med reglerna som användes, så räkningar du redan gjort förblir som de var.
Kan jag välja att inte ansöka om traktamente?
Ja. En resa har ett val för att inte ansöka om traktamente, och du kan också ersätta beloppet med ditt eget.
Vad är det finländska traktamentet 2026?
Enligt Skatteförvaltningens beslut är det skattefria hela traktamentet 54 € och det partiella 25 €. De är gränser för skattefria ersättningar, och arbetsgivarens eller din egen situation kan avvika.
Källor
Kvitox Business funktioner har kontrollerats mot appens specifikation och butiksbeskrivning den 9 november 2026. Ersättningsbeloppen är exempel från Finland för 2026 och är inte skatterådgivning: kontrollera dina egna ersättningar hos Skatteförvaltningen, arbetsgivaren eller bokföraren.
Guider
Läs också
Körjournalsguide
Milersättning och körjournal: så registrerar du tjänsteresor med Kvitox Business
Guiden visar hur du registrerar tjänsteresor med adress eller GPS och hur du gör årets körjournal i Kvitox Business.
UtgiftsrapportguideMånadsrapport till bokföraren: så samlar du utgifterna med Kvitox Business
Guiden visar hur du skannar kvitton, samlar utgifter i en månadsrapport och exporterar eller skickar den till bokföringen.
Elguide 2026Börselpriset: så följer du elpriset och planerar din elanvändning
Guiden förklarar hur börselpriset bildas, vad elen kostar dig med skatter och överföring och hur du följer priset med appen Päivän Sähkö.
Kontakt
Låt oss bygga något fint tillsammans.
Behöver du en webbplats för ditt företag, en analys av din nuvarande webbplats eller hjälp med en appidé? Berätta, så hör vi av oss snart.