Ajopäiväkirjaopas

Kilometrikorvaus ja ajopäiväkirja: näin kirjaat työajot Kvitox Businessilla

Työajoista saa kilometrikorvauksen vain, jos ajot on kirjattu: päivä, reitti, kilometrit ja tarkoitus. Puhelimeen kirjaaminen on helpompaa kuin vihkoon, ja ajopäiväkirjan saa lopuksi valmiiksi vuosiyhteenvedoksi. Tässä oppaassa käydään läpi osoitepohjainen kirjaus, GPS-tallennus, maakohtaiset korvaukset ja ajopäiväkirjan vienti.

Kirjoittanut Aleksi Kiltala, Kiltala Oy · Julkaistu 9.11.2026

Lyhyt vastaus

Kirjoita lähtö- ja määränpääosoite, niin Kvitox Business hakee ajomatkan reittivaihtoehtoineen, tai tallenna ajo GPS:llä (Pro). Kirjaa tarkoitus, valitse ajoneuvo, niin korvaus lasketaan maasi virallisilla säännöillä, esimerkiksi Suomessa 0,55 €/km henkilöautolla vuonna 2026. Ajopäiväkirja viedään vuodeksi ja ajoneuvolle PDF:nä (Pro). Luvut ovat esimerkkejä eivätkä veroneuvontaa.

Kvitox BusinessAndroid · iOS tulossa

LataaGoogle Playsta Sovelluksen esittely

Perusteet

Mitä ajopäiväkirjaan kirjataan

Päivä ja reitti

Lähtö- ja määränpää sekä tarvittaessa pysähdykset. Osoitteet voi hakea tai valita tallennetuista paikoista.

Kilometrit

Matka tulee reittihaulla, GPS-tallennuksesta tai käsin. Jos kirjaat mittarilukemat, matka on niiden erotus.

Tarkoitus

Ajopäiväkirjaa varten jokaiselle ajolle kirjataan tarkoitus, ja halutessasi projekti tai työmatka.

Ajoneuvo ja korvaus

Korvaus lasketaan ajoneuvotyypin ja maan sääntöjen mukaan. Suomessa vuoden 2026 kilometrikorvaus henkilöautolla on 0,55 €/km.

Vaiheet

Näin kirjaat ajon

Ajon voi kirjata kolmella tavalla.

OsoitteillaKirjoita lähtö- ja määränpää. iPhonessa reitti haetaan Apple Mapsista, Androidissa Google Mapsista. Oletuksena käytetään lyhintä reittiä, ja vaihtoehtoiset reitit voi valita.
Meno-paluu ja pysähdyksetMeno-paluu tuplaa matkan, ja Paluumatka-painike luo käänteisen ajon. Reitille voi lisätä pysähdyksiä.
GPS-tallennuksella (Pro)Aloita tallennus sovelluksesta. iPhonessa tallennus jatkuu, kun käytät muita sovelluksia, ja Androidissa se toimii etualan palveluna, jonka pysyvä ilmoitus näkyy. Sovellus ei pyydä taustasijaintia. Pisteet tallennetaan sitä mukaa kuin ne tulevat, joten tallennus säilyy, vaikka sovellus sulkeutuisi.
Käsin tai mittarilukemillaVoit myös syöttää kilometrit käsin tai kirjata mittarin alku- ja loppulukeman. Käsin muokattu matka merkitään lähteeltään käsin syötetyksi.
Tarkoitus ja tallennusKirjaa tarkoitus heti. Usein ajetut reitit löytyvät pikavalinnoista, ja Toista-toiminto kopioi aiemman ajon tämän päivän päivämäärällä.

Korvaukset

Maakohtaiset kilometrikorvaukset

Kvitox Business sisältää valmiit säännöt 26 maalle.

Suomi 2026

Verohallinnon mukaan henkilöauton kilometrikorvaus on 55 senttiä kilometriltä vuonna 2026. Perävaunun vetämisestä korotus on 9 senttiä.

Vuosirajat

Joissakin maissa korvaus muuttuu vuoden ajettujen kilometrien mukaan. Sovellus laskee vuoden ajot uudelleen, kun saman vuoden ajo muuttuu.

Lukitut ajot

Lähetetyn raportin ajot lukitaan, joten niiden summat eivät muutu. Summat tallennetaan käytetyn säännön kanssa.

Oma korvaus

Jos maasi ei ole listalla tai yrityksellä on oma korvaus, voit käyttää omia kilometrikorvauksia.

Ajopäiväkirja

Vuoden ajopäiväkirja PDF:nä (Pro)

Ajopäiväkirja tehdään Raportit-välilehdellä.

Valitse verovuosiAjopäiväkirja tehdään yhdelle verovuodelle.
Valitse ajoneuvoPäiväkirja tehdään ajoneuvokohtaisesti, ja ajoneuvoja voi olla useita (Pro).
SisältöPäiväkirjassa on mittarilukemat, reitti, tarkoitus, kilometrit ja yhteensä-rivit virallisessa muodossa.
Vie ja säilytäPäiväkirjan voi viedä PDF-tiedostona ja jakaa tai tallentaa omaan arkistoon.

Huomio

Korvaukset eivät ole veroneuvontaa

Kvitox Business perustaa korvaukset virallisiin lukuihin, mutta laskelmat eivät ole veroneuvontaa. Tarkista omat korvauksesi Verohallinnolta, työnantajalta tai kirjanpitäjältä. Työmatkaksi katsottavan ajon ja kotimatkan raja riippuu omasta tilanteestasi.

Ilmaisversiossa voit kirjata kuukaudessa viisi uutta ajoa osoitteella tai käsin. GPS-tallennus, ajopäiväkirja ja useat ajoneuvot kuuluvat Pro-versioon. Katso myös Matkalasku ja päivärahat.

UKK

Usein kysyttyä

Tarvitseeko ajopäiväkirjan GPS-tallennusta?

Ei tarvitse. Ajon voi kirjata osoitteilla, käsin tai mittarilukemilla. GPS-tallennus on Pro-ominaisuus, ja se on vaihtoehto.

Lähteekö sijaintini kehittäjälle?

Ei. Kehittäjä ei näe tietojasi. Sijaintia käytetään vain ajon tallennuksen aikana ja pisteet pysyvät laitteellasi. Osoitehaku ja reitit hoitavat iPhonessa Apple Maps ja Androidissa Google Maps.

Toimiiko GPS-tallennus, kun puhelin on lukittu?

iPhonessa tallennus jatkuu, kun käytät muita sovelluksia. Androidissa se toimii etualan palveluna pysyvän ilmoituksen kanssa. Sovellus ei pyydä taustasijainnin käyttöoikeutta.

Voiko ajopäiväkirjan viedä tiedostoksi?

Voi, PDF:nä verovuodelle ja ajoneuvolle. Ajopäiväkirja on Pro-ominaisuus.

Mikä on kilometrikorvaus Suomessa 2026?

Verohallinnon mukaan henkilöauton verovapaa kilometrikorvaus on 55 senttiä kilometriltä. Perävaunun vetämisestä korotus on 9 senttiä. Tarkista oma tilanteesi Verohallinnolta.

Toimiiko Android ilman Google Mapsia?

Toimii. Ilman karttayhteyttä voit silti kirjata ajot GPS:llä tai syöttää kilometrit käsin.

Lähteet

Kvitox Businessin ominaisuudet on tarkistettu sovelluksen speksistä ja kauppakuvauksesta 9.11.2026. Korvausten suuruudet ovat esimerkkejä Suomesta vuodelta 2026 eivätkä veroneuvontaa: tarkista omat korvauksesi Verohallinnolta, työnantajalta tai kirjanpitäjältä.

Oppaat

Lue myös

Matkalaskuopas

Kaikki oppaat

Yhteydenotto

Rakennetaan jotain hienoa yhdessä.

Tarvitsetko nettisivut yrityksellesi, arvion nykyisestä sivustostasi tai apua sovellusidean kanssa? Kerro siitä, niin palaamme asiaan pian.