Inga borttappade kvitton
När kvittot är skannat sparas uppgifterna och bilden. Ett dubblettkvitto ger en varning.
Utgiftsrapportguide
Månadsrapport till bokföraren: så samlar du utgifterna med Kvitox Business
I slutet av månaden ligger kvittona i plånboken, i mobilens bilder och i e-posten. Den här guiden visar hur du registrerar utgifter direkt, hur momsrader och valutor hanteras och hur du exporterar månadsrapporten till bokföraren eller skickar den till bokföringsprogrammets kvittoadress.
Kort svar
Skanna kvittot direkt: Kvitox Business läser det på enheten och fyller i butik, datum, belopp och momsrader. Välj utgiftstyp och syfte, och skapa en månadsrapport i slutet av månaden. Du kan exportera den som PDF, Excel (.xlsx), CSV eller ZIP (med originalkvittona) eller e-posta den till bokföraren. Det finns inga direkta integrationer med bokföringsprogram.
Kvitox BusinessAndroid · iOS kommer snart
Grunder
Därför registrerar du utgifter direkt
Momsrader klara
Kvitox Business föreslår momsrader från kvittot. Raderna ska stämma med slutsumman, och en skillnad visas som varning.
Valutor hanteras
Andra valutor räknas om med ECB:s referenskurs för kvittots datum, och kursen kan ändras.
Månadens sammanfattning
Rapporten innehåller utgifter, resor och traktamenten, momssammanfattning och kvittobilder.
Steg
Så blir månadsrapporten till
Du registrerar vid köpet och skapar rapporten i slutet av månaden.
- Skanna eller importera kvittotSkanna ett papperskvitto, välj en bild eller importera en PDF. Textigenkänningen sker på din enhet. En utgiftstyp föreslås och appen lär sig dina val per butik.
- Kontrollera uppgifternaKontrollera butik, datum, belopp och momsrader. Välj betalsätt: eget kort och kontant ersätts, företagskort inte.
- Ange syfteFör representation är syfte och deltagare obligatoriska. För övriga utgifter påminner appen om syfte.
- Skapa månadsrapportenVälj Rapporter › Ny rapport › Månadsrapport och månad. Som standard ingår alla orapporterade poster för månaden. Du kan lägga till mottagare och anteckningar.
- Exportera eller skickaFörhandsgranska PDF och välj PDF, Excel, CSV eller ZIP, eller skicka med e-post. Markera rapporten som inskickad, då låses posterna, och senare som betald.
Exporter
Vad du kan få ut av en rapport
I gratisversionen har PDF:en en liten sidfot. De övriga exporterna är Pro-funktioner.
Sammanfattning, utgifter, resor, traktamenten, momssammanfattning och kvittobilder som bilaga, var och en märkt med radnummer.
Excel
Flikar för Sammanfattning, Utgifter, Körning, Traktamenten och Moms, riktiga tal- och datumceller och en kolumn för kontokod.
CSV
En UTF-8-fil med semikolon som avgränsare för språk som använder decimalkomma.
ZIP
Rapporten som PDF och Excel samt originalkvittona i en egen mapp.
Skicka
Med e-post till bokföraren eller programmet (Pro)
Appen öppnar din egen e-postapp.
- Mottagare i inställningarSpara standardmottagare: arbetsgivaren, bokföraren eller bokföringsprogrammets kvittoadress.
- BilagorPDF:en bifogas, och via inställningen även Excel eller ZIP. Ämne och meddelande är på appens språk.
- Du skickar självKvitox Business skickar inte e-post själv: meddelandet går först när du trycker på skicka i din egen e-postapp.
- Stora rapporterOm bilagorna överstiger cirka 20 MB föreslår appen att du delar en ZIP-fil via delningsmenyn.
Observera
Månadspåminnelse och integritet
Appen kan påminna dig i början av månaden om att skapa månadsrapporten. Påminnelsen schemaläggs på din enhet och behöver ingen server. Utvecklaren kan inte se dina utgifter: de finns på din enhet, och säkerhetskopior går till en fil eller, med Pro, till din egen iCloud Drive eller Google Drive.
Appen är inte skatterådgivning och ersätter inte bokförarens anvisningar: fråga din bokförare vilka uppgifter hen behöver och i vilket format. Läs också Reseräkning och traktamente.
Frågor
Vanliga frågor
Kan jag skicka rapporten direkt till bokföringsprogrammet?
Det finns inga direkta integrationer. Du kan e-posta rapporten till bokföringsprogrammets kvittoadress eller exportera den som fil.
Vad tillåter gratisversionen?
Gratis varje månad: 5 nya utgifter, 5 nya resor, 1 tjänsteresa, 1 rapport och 1 fordon. Skanning och traktamenten fungerar gratis, och sparade uppgifter låses aldrig.
Skickas mina bilder till molnet för igenkänning?
Nej. Textigenkänningen körs på din enhet med Google ML Kit. ML Kit kan skicka anonym diagnostikinformation till Google.
Kan jag ändra en rapport efter att den skickats?
Posterna i en inskickad rapport är låsta, men du kan öppna rapporten igen och redigera den.
Hur är det med utgifter utomlands?
Kvitox Business räknar om andra valutor med ECB:s referenskurs för kvittots datum. Du kan ändra kursen och dess källa (ECB, manuell, kortutdrag).
Kan jag fakturera utgifter till en kund?
Ja. Projekt och kunder, fakturerbara utgifter och projektrapporter är Pro-funktioner.
Källor
Kvitox Business funktioner har kontrollerats mot appens specifikation och butiksbeskrivning den 9 november 2026. Ersättningsbeloppen är exempel från Finland för 2026 och är inte skatterådgivning: kontrollera dina egna ersättningar hos Skatteförvaltningen, arbetsgivaren eller bokföraren.
Guider
Läs också
Reseräkningsguide
Reseräkning och traktamente: så gör du dem med Kvitox Business
Guiden visar hur du hanterar traktamente, måltidsavdrag och reseräkning för en tjänsteresa i Kvitox Business.
KörjournalsguideMilersättning och körjournal: så registrerar du tjänsteresor med Kvitox Business
Guiden visar hur du registrerar tjänsteresor med adress eller GPS och hur du gör årets körjournal i Kvitox Business.
Elguide 2026Börselpriset: så följer du elpriset och planerar din elanvändning
Guiden förklarar hur börselpriset bildas, vad elen kostar dig med skatter och överföring och hur du följer priset med appen Päivän Sähkö.
Kontakt
Låt oss bygga något fint tillsammans.
Behöver du en webbplats för ditt företag, en analys av din nuvarande webbplats eller hjälp med en appidé? Berätta, så hör vi av oss snart.