Matkalasku ja päivärahat: näin teet ne Kvitox Businessilla

1. Valitse kotimaa käyttöönotossaSovelluksessa on valmiit päiväraha- ja kilometrikorvaussäännöt 26 maalle. Jos maasi ei ole listalla, voit syöttää omat korvaukset.
2. Lisää työmatkaKirjaa matkan otsikko ja tarkoitus sekä lähtö- ja paluuaika. Matka voi sisältää useita maita.
3. Vastaa sääntöjen kysymyksiinSäännöt kysyvät vain sen, mitä maassa tarvitaan: esimerkiksi etäisyys kodista ja työpaikasta, saadut ateriat päivittäin ja yöpymiset. Suomessa matkan pitää olla yli 15 kilometrin päässä kodista ja työpaikasta.
4. Tarkista päivärahalaskelmaLaskelma näyttää päivä päivältä jakson, tunnit, koko- tai osapäivän, perussumman, vähennykset ja summan sekä käytetyn säännön nimen ja vuoden. Voit jättää päivärahan hakematta tai korvata summan omallasi.
5. Luo matkalasku ja vie PDFValitse Raportit › Uusi raportti › Matkalasku. Kuitit ja ajot ehdotetaan matkan päivien perusteella. PDF:ssä on yhteenveto, päivärahat, ajot, kulut ja kuittikuvat liitteinä.

• Päivät ja ajat täsmäävätLähtö- ja paluuaika ovat kellonaikoineen oikein, koska ne ratkaisevat koko- ja osapäivän.
• Ateriat on merkittyMerkitse saadut ateriat päivittäin, jotta vähennykset menevät oikein.
• Kuitit on liitettyTarkista, että matkan kulut ovat mukana ja jokaisella on kuitti ja käyttötarkoitus. Edustuskulut vaativat osallistujat.
• Ennakko on kirjattuJos olet saanut ennakkoa, lisää se, jotta maksettava summa on oikea.

Kaikki oppaat