Kuitti ei katoa
Kun kuitti on skannattu, sen tiedot ja kuva ovat tallessa. Päällekkäinen kuitti huomataan varoituksella.
Kuluraporttiopas
Kuukausiraportti kirjanpitäjälle: näin kokoat kulut Kvitox Businessilla
Kuukauden lopussa kuitit ovat lompakossa, puhelimen kuvissa ja sähköpostissa. Tässä oppaassa kerrotaan, miten kulut kirjataan heti, miten alv-rivit ja valuutat hoituvat ja miten kuukausiraportti viedään kirjanpitäjälle tai lähetetään kirjanpito-ohjelman kuittiosoitteeseen.
Lyhyt vastaus
Skannaa kuitti heti: Kvitox Business lukee sen laitteella ja täyttää kauppiaan, päivämäärän, summan ja alv-rivit. Valitse kululaji ja käyttötarkoitus, ja kuun lopussa luo kuukausiraportti. Raportin voi viedä PDF-, Excel- (.xlsx), CSV- tai ZIP-tiedostona (alkuperäiset kuitit mukana) tai lähettää sähköpostilla kirjanpitäjälle. Suoria integraatioita kirjanpito-ohjelmiin ei ole.
Kvitox BusinessAndroid · iOS tulossa
Perusteet
Miksi kulut kannattaa kirjata heti
Alv-rivit valmiina
Kvitox Business ehdottaa alv-rivit kuitista. Rivien pitää täsmätä loppusummaan, ja ero näytetään varoituksena.
Valuutat hoituvat
Muu valuutta muunnetaan EKP:n kuittipäivän viitekurssilla, ja kurssia voi muokata.
Yhteenveto kuukaudesta
Raportissa on kulut, ajot ja päivärahat, alv-yhteenveto ja kuittikuvat.
Vaiheet
Näin kuukausiraportti syntyy
Kirjaus tehdään ostohetkellä, raportti kuun lopussa.
- Skannaa tai tuo kuittiSkannaa paperikuitti, valitse kuva tai tuo PDF. Tekstintunnistus tapahtuu laitteellasi. Kululaji ehdotetaan, ja kauppiaan aiemmat valinnat opitaan.
- Tarkista tiedotTarkista kauppias, päivämäärä, summa ja alv-rivit. Valitse maksutapa: oma kortti ja käteinen ovat korvattavia, yrityksen kortti ei.
- Kirjaa käyttötarkoitusEdustuskuluissa käyttötarkoitus ja osallistujat ovat pakollisia. Muissa kuluissa sovellus muistuttaa käyttötarkoituksesta.
- Luo kuukausiraporttiValitse Raportit › Uusi raportti › Kuukausiraportti ja kuukausi. Oletuksena mukana ovat kuun kaikki raportoimattomat kohteet. Voit lisätä vastaanottajan ja huomautukset.
- Vie tai lähetäEsikatsele PDF ja valitse PDF, Excel, CSV tai ZIP, tai lähetä sähköpostilla. Merkitse raportti lähetetyksi, jolloin kohteet lukitaan, ja myöhemmin maksetuksi.
Viennit
Mitä raportista saa ulos
PDF on ilmaisessa versiossa pienellä alatunnisteella. Muut viennit ovat Pro-ominaisuuksia.
Yhteenveto, kulut, ajot, päivärahat, alv-yhteenveto ja kuittikuvat liitteinä, jokainen merkittynä rivinumerolla.
Excel
Välilehdet Yhteenveto, Kulut, Ajot, Päivärahat ja Alv, oikeat luku- ja päivämääräsolut sekä tilikoodisarake.
CSV
UTF-8-tiedosto, jossa erottimena on puolipiste desimaalipilkkua käyttävissä kielissä.
ZIP
Raportti PDF:nä ja Excelinä sekä alkuperäiset kuitit omassa kansiossaan.
Lähetys
Sähköpostilla kirjanpitäjälle tai ohjelmaan (Pro)
Sovellus avaa oman sähköpostisovelluksesi.
- Vastaanottajat asetuksissaTallenna oletusvastaanottajat: työnantaja, kirjanpitäjä tai kirjanpito-ohjelman kuittiosoite.
- LiitteetLiitteenä on PDF, ja asetuksesta myös Excel tai ZIP. Aihe ja viesti tulevat käyttökielelläsi.
- Lähetät itseKvitox Business ei lähetä sähköpostia itse: viesti lähtee vasta, kun painat lähetä omassa sähköpostisovelluksessasi.
- Iso raporttiJos liitteet ovat yli noin 20 Mt, sovellus ehdottaa ZIP-tiedoston jakamista jakovalikon kautta.
Huomio
Kuukausimuistutus ja tietosuoja
Sovellus voi muistuttaa kuukausiraportin luomisesta kuun alussa. Muistutus ajastetaan laitteellasi, eikä palvelinta tarvita. Kehittäjä ei näe kulujasi: ne ovat laitteellasi, ja varmuuskopio tehdään tiedostoon tai Prolla omaan iCloud Driveen tai Google Driveen.
Sovellus ei ole veroneuvontaa eikä korvaa kirjanpitäjän ohjeita: kysy kirjanpitäjältäsi, mitä tietoja hän tarvitsee ja missä muodossa. Katso myös Matkalasku ja päivärahat.
UKK
Usein kysyttyä
Voiko raportin lähettää suoraan kirjanpito-ohjelmaan?
Suoria integraatioita ei ole. Voit lähettää raportin sähköpostilla kirjanpito-ohjelman kuittiosoitteeseen tai viedä sen tiedostona.
Mitä ilmaisversio sallii?
Ilmaisena joka kuukausi saa 5 uutta kulua, 5 uutta ajoa, 1 työmatkan, 1 raportin ja 1 ajoneuvon. Skannaus ja päivärahat toimivat ilmaisena, eikä tallennettuja tietoja lukita.
Lähetetäänkö kuvani pilveen tunnistusta varten?
Ei. Tekstintunnistus tehdään laitteellasi Google ML Kitillä. ML Kit voi lähettää Googlelle nimettömiä diagnostiikkatietoja.
Voinko muuttaa lähetettyä raporttia?
Lähetetyn raportin kohteet on lukittu, mutta raportin voi avata uudelleen ja muokata.
Entä ulkomaiset kulut?
Kvitox Business muuntaa muut valuutat EKP:n kuittipäivän viitekurssilla. Kurssia ja lähdettä (EKP, käsin, korttilaskelma) voi muokata.
Voiko kuluja laskuttaa asiakkaalta?
Voi. Projektit ja asiakkaat sekä laskutettavat kulut ja projektiraportit ovat Pro-ominaisuuksia.
Lähteet
Kvitox Businessin ominaisuudet on tarkistettu sovelluksen speksistä ja kauppakuvauksesta 9.11.2026. Korvausten suuruudet ovat esimerkkejä Suomesta vuodelta 2026 eivätkä veroneuvontaa: tarkista omat korvauksesi Verohallinnolta, työnantajalta tai kirjanpitäjältä.
Oppaat
Lue myös
Matkalaskuopas
Matkalasku ja päivärahat: näin teet ne Kvitox Businessilla
Oppaassa kerrotaan, miten työmatkan päivärahat, ateriavähennykset ja matkalasku tehdään Kvitox Businessilla.
AjopäiväkirjaopasKilometrikorvaus ja ajopäiväkirja: näin kirjaat työajot Kvitox Businessilla
Oppaassa kerrotaan, miten työajot kirjataan osoitteilla tai GPS:llä ja miten vuoden ajopäiväkirja tehdään Kvitox Businessilla.
Sähköopas 2026Pörssisähkön hinta: näin seuraat sitä ja ajoitat sähkönkäytön
Opas kertoo, miten pörssisähkön hinta muodostuu, mitä sähkö maksaa veroineen ja siirtoineen ja miten seuraat hintaa Päivän Sähkö -sovelluksella.
Yhteydenotto
Rakennetaan jotain hienoa yhdessä.
Tarvitsetko nettisivut yrityksellesi, arvion nykyisestä sivustostasi tai apua sovellusidean kanssa? Kerro siitä, niin palaamme asiaan pian.